Czy urlop wypoczynkowy pomniejsza się o dni urlopu bezpłatnego?

Przez „trwający co najmniej miesiąć" okres urlopu bezpłatnego należy jednak rozumieć czas nieprzerwany, a więc trwający jednorazowo miesiąc.

Nawet kilka niepłatnych dwu- czy trzytygodniowych przerw w karierze firmowej trwających łącznie parę miesięcy nie upoważnia szefa do proporcjonalnego pomniejszenia zatrudnionemu urlopowych dni.

Przy ustalaniu proporcjonalnego wymiaru urlopu wypoczynkowego trzeba pomijać tylko pełne miesiące kalendarzowe urlopu bezpłatnego lub innego okresu niewykonywania pracy, w ciągu którego pracownik nie nabywa prawa do urlopu. Zatem dopiero wykorzystanie pełnego miesiąca kalendarzowego urlopu bezpłatnego powoduje odpowiednie obniżenie o 1/12 wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi na podstawie art. 154 § 1 k.p.

Jeśli jednorazowy urlop bezpłatny obejmuje części miesięcy kalendarzowych, za miesiąc przyjmuje się łącznie 30 dni – zgodnie z § 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.).

Obniżając wypoczynek, trzeba pamiętać o jeszcze jednej zasadzie. Mianowicie o tym, że nie można zmniejszyć dni urlopowych w sytuacji, gdy pracownik przed urlopem bezpłatnym wykorzystał wypoczynek w przysługującym mu lub wyższym wymiarze. Z proporcjonalnego obniżenia urlopu pracodawca może zatem skorzystać tylko wtedy, gdy zatrudniony w ogóle nie wykorzystał urlopu za dany rok albo wziął go w mniejszym wymiarze, niż wynikałoby to z zastosowania zasady proporcjonalności.

Wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w pełnym wymiarze za dany rok kalendarzowy, a następnie skorzystanie np. z kilku miesięcy urlopu bezpłatnego nie daje pracodawcy także prawa do obniżenia wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego w następnym roku (konstrukcję taką przewidywało uchylone w 1996 r. stare rozporządzenie urlopowe).