Od 1 grudnia 2014 r. zmienią się przepisy dotyczące przekazywania danych pomiędzy systemami teleinformatycznymi Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) i organów administracji publicznej. Nowe regulacje pozwolą m.in. na automatyczne zakładanie w ZUS konta płatnikom składek, którzy rozpoczynają działalność i podlegają wpisowi do KRS.
Po rejestracji spółki w KRS jej podstawowe dane wpisane do tego rejestru będą automatycznie przekazywane do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (CRP-KEP) i rejestru REGON. Za pośrednictwem CRP-KEP dane te trafią również do Centralnego Rejestru Płatników Składek prowadzonego przez ZUS.
Dane uzupełniające, czyli takie, które nie są wpisywane do KRS, trzeba będzie przekazać na formularzu NIP-8 do właściwego miejscowo urzędu skarbowego w ciągu siedmiu dni od daty rejestracji w KRS. Urząd skarbowy przekaże je do urzędu statystycznego i do ZUS. Na formularzu NIP-8 trzeba będzie podać m.in.: skróconą nazwę płatnika składek, datę powstania obowiązku opłacania składek, wykaz rachunków bankowych, adres do korespondencji, adres prowadzenia działalności, a w przypadku osobowych spółek handlowych (jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej) także dane dotyczące poszczególnych wspólników.
Na podstawie tych podstawowych i uzupełniających danych przekazanych przez CRP-KEP, ZUS sporządzi dokumenty zgłoszeniowe płatnika składek:
- ZUS ZPA – zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek – osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
- ZUS ZAA – adresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz
- ZUS ZBA – informacja o numerach rachunków bankowych.
Po utworzeniu konta płatnika składek na podmiocie wpisanym do KRS będzie ciążyć obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń zatrudnionych osób, a także członków ich rodzin. Osoba rozpoczynająca prowadzenie działalności w formie jednoosobowej spółki z o.o., a także będąca wspólnikiem spółki jawnej, komandytowej lub partnerskiej musi także zgłosić siebie jako płatnika składek do ubezpieczeń w ZUS. Każdy wspólnik takiej spółki jest płatnikiem składek na własne ubezpieczenia.
W przypadku późniejszych zmian ZUS na podstawie danych przekazanych przez CRP-KEP utworzy również dokumenty:
- ZUS ZPA – w zakresie zgłoszenia zmiany danych (ewidencyjnych) płatnika składek,
- ZUS ZIPA – w zakresie zgłoszenia zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek,
- ZUS ZWPA – w zakresie wyrejestrowania płatnika składek/zawieszenia działalności,
- ZUS ZAA – w zakresie zmiany adresu prowadzenia działalności gospodarczej,
- ZUS ZBA – w zakresie zmiany numeru rachunku bankowego.
podstawa prawna: ustawa z 26 czerwca 2014 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw (DzU z 2014 r., poz. 1161)
