W takiej sytuacji pracodawca powinien:
- uznać wypłacony zasiłek opiekuńczy jako zasiłek macierzyński i w razie konieczności wypłacić wyrównanie do 100 proc. podstawy,
- skorygować deklarację ZUS DRA oraz raporty imienne ZUS RCA i RSA.
Przykład
Zatrudnionemu na cały etat tuż po urodzeniu syna 13 lipca 2015 r. zmarła żona, która nie miała tytułu do ubezpieczeń w ZUS. Od 13 lipca (czyli od dnia narodzin dziecka) do 13 sierpnia 2015 r. pracownik pobierał zasiłek opiekuńczy w związku z opieką nad nowonarodzonym. Zasiłek za lipiec wyniósł 1420,82 zł brutto, co wynikało z wyliczenia: 2804,43 zł (100 proc. podstawy wyliczonej z 12 miesięcy poprzedzających lipiec) x 80 proc. / 30 = 74,78 zł x 19 dni od 13 do 31 lipca.
Do 12 lipca podwładny pracował, za co otrzymał 1291,67 zł brutto wynagrodzenia. 14 sierpnia wystąpił o podstawowy urlop macierzyński na 20 tygodni od 13 lipca do 29 listopada 2015 r. Ponieważ spełniał przesłanki do otrzymania zasiłku macierzyńskiego za okres wsteczny, szef przychylił się do jego wniosku. W tych okolicznościach zakład powinien:
Krok 1.
Zaliczyć wypłacony w lipcu zasiłek opiekuńczy na konto lipcowego zasiłku macierzyńskiego oraz skorygować ZUS-owską dokumentację rozliczeniową za 07/2015, wykazując pracownika w skorygowanych dokumentach:
- w jednym bloku raportu ZUS RCA, z pracowniczym kodem tytułu ubezpieczenia (01 10 XX) i rozliczonymi składkami ZUS od kwoty wynagrodzenia za pracę wynoszącego 1291,67 zł,
- w kolejnym bloku raportu ZUS RCA, z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 XX i obliczonymi składkami na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty wypłaconego w lipcu zasiłku zakwalifikowanego jako macierzyński, czyli od kwoty 1420,82 zł,
- w bloku raportu ZUS RSA, z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 XX oraz kodem świadczenia/przerwy 311, okresem przerwy: 13.07-31.07, liczbą dni zasiłkowych: 19 oraz kwotą zasiłku 1420,82 zł.
Krok 2.
Wypłacić w sierpniu wyrównanie zasiłku macierzyńskiego do 100 proc. podstawy za okres od 13 do 31 lipca w kwocie 355,30 zł, zgodnie z następującą kalkulacją: 2804,43 zł (100 proc. podstawy wyliczonej z 12 miesięcy poprzedzających lipiec) / 30 = 93,48 zł x 19 dni = 1776,12 zł – 1420,82 zł (zasiłek opiekuńczy wypłacony w lipcu).
Krok 3.
Wypłacić za cały sierpień zasiłek macierzyński i wykazać go właściwie w sierpniowym raporcie ZUS RCA wraz z wyrównaniem zasiłku za lipiec (w odrębnych blokach).
