- Nasz pracownik dodatkowo wykonuje zlecenie. Jego umowa o pracę rozwiązała się z końcem lutego, a umowa-zlecenie (zawarta w styczniu ub.r.) będzie wykonywana jeszcze do końca marca. Czy z uwagi na to, że zlecenie zostało zawarte z pracownikiem, powinno być w marcu rozliczane jak angaż pracowniczy? Jakie dokumenty składać do ZUS?
– pyta czytelnik.
W zakresie ubezpieczeń społecznych za pracownika uważa się oprócz osoby pozostającej w stosunku pracy również osobę wykonującą pracę na podstawie umowy-zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy kodeksu cywilnego o zleceniu, umowy o dzieło, jeżeli umowy takie zostały zawarte z własnym pracodawcą lub praca na podstawie tych umów jest wykonywana na rzecz własnego pracodawcy.
Tak wynika z art. 8 ust. 2a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2009 r. nr 205, poz.1585 ze zm.). Dlatego, zawierając umowę-zlecenie z własnym pracownikiem, pracodawca nie dokonuje dodatkowego zgłoszenia na ZUS ZUA do ubezpieczeń.
Przychód ze zlecenia wykazuje po prostu w raporcie ZUS RCA (z kodem 01 10 xx) wraz z wynagrodzeniem z umowy o pracę. Od ich łącznej kwoty nalicza i opłaca składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Przychód ze zlecenia w zakresie naliczania składek jest więc tu traktowany tak jak przychód z umowy o pracę.
W sytuacji przedstawionej w pytaniu, po zakończeniu wykonywania umowy o pracę, pracodawca powinien złożyć formularz ZUS ZWUA i wyrejestrować pracownika z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, podając jako datę ustania ubezpieczeń 01.03.2011 r.
Od tej daty umowa-zlecenie staje się odrębnym tytułem do ubezpieczeń. Stąd płatnik składek powinien zgłosić zleceniobiorcę do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. W tym celu do 8 marca musi złożyć druk ZUS ZUA z kodem tytułu ubezpieczeń 04 11 xx (umowa-zlecenie).
Przypominam, że osoba, która wykonuje zlecenie, z tego tytułu obowiązkowo podlega ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, wypadkowemu i zdrowotnemu. Dobrowolne jest dla niej tylko chorobowe.
Wynagrodzenie z umowy-zlecenia, należne za okres do 28 lutego 2011 r. i wypłacone w lutym, powinno być rozliczane w raporcie RCA z kodem 01 10 xx. Jeśli wypłata będzie miała miejsce w marcu, wówczas rozliczenie należnych składek powinno nastąpić w raporcie RCA z kodem 30 00 xx.
Natomiast wynagrodzenie ze zlecenia należne za marzec i wypłacane w tym miesiącu powinno być rozliczane w raporcie RCA z kodem 04 11 xx. Po zakończeniu realizacji umowy-zlecenia płatnik musi złożyć formularz ZUS ZWUA i od 1 kwietnia 2011 r. wyrejestrować zleceniobiorcę z ubezpieczeń.
Czytaj więcej o: ZUS od umowy zlecenia
