Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie faktycznie obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku. W związku z wieloma wątpliwościami dotyczącymi jego funkcjonowania, serwis WNP.pl zwrócił się z pytaniami bezpośrednio do Ministerstwa Finansów. Zapytał m.in. o wydolność i braki systemu oraz przewidziane przepisami potężne kary za błędy.
KSeF gotowy do działania? Ministerstwo Finansów odpowiada
– Krajowy System e-Faktur jest przygotowany do wydajnej obsługi bardzo dużych wolumenów danych. Testy potwierdziły możliwość równoczesnej obsługi wielu milionów faktur wysyłanych w sesjach interaktywnych oraz wsadowych z wykorzystaniem oprogramowania ERP – zapewniło Ministerstwo Finansów.
Zaznaczyło jednocześnie, że KSeF poradzi sobie również z fakturami wystawianymi przez przedsiębiorców, którzy nie korzystają z pełnych systemów ERP. KSeF, według zapewnień resortu, został też odpowiednio przygotowany na ewentualne awarie, a w ramach obowiązkowego KSeF 2.0 faktury wystawiać będzie można w dwóch trybach – online i offline.
– Przepisy przewidują także tzw. awarię całkowitą KSeF (art. 106ng ustawy o VAT), która będzie ogłaszana w środkach społecznego przekazu. Dotyczyć ona będzie sytuacji nadzwyczajnych, tj. zagrożenia kraju lub jego infrastruktury. W takim przypadku faktury będą wystawiane w postaci papierowej lub elektronicznie (na dotychczasowych zasadach) – poinformowało Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie WNP.pl.
Czytaj więcej:
Przedsiębiorcy składający skarbówce VAT-owski Jednolity Plik Kontrolny będą musieli zamieszczać w nim dodatkowe informacje o fakturach. To efekt KS...
Pro
Resort wyjaśnił również, kto – w zależności od źródła problemu – odpowiada za błędy systemowe w kontekście KSeF. Natomiast w związku z ewentualnym ryzykiem wymierzania przedsiębiorcom kar, padła następująca odpowiedź:
– Ministerstwo Finansów zapewniło okres przejściowy w zakresie kar za ewentualne błędy i pomyłki. Administracja cały czas wspiera podatników przy wprowadzaniu KSeF.
Resort przypomniał także, jak wygląda wsparcie edukacyjne w kontekście KSeF.
Czytaj więcej: KSeF coraz bliżej. Ministerstwo uspokaja: system wytrzyma, kary później – ale gwarancji brak
