Czy konieczne jest zawieranie z kandydatami umowy o pracę? Czy istnieją szczególne wymogi formalne, które muszą zostać spełnione?
Aby uniknąć ewentualnych sporów, zaleca się w każdym przypadku zawarcie umowy o pracę w formie pisemnej. Ponadto zgodnie ze zmienioną ustawą o dokumentowaniu warunków pracy (Nachweisgesetz – NachweisG) pracownik musi otrzymać na piśmie informację o wszystkich istotnych warunkach pracy. Aby spełnić ten wymóg, zaleca się, aby umowa o pracę z istotnymi warunkami pracy została sporządzona przez pracodawcę w formie pisemnej, a dwa oryginały zostały przesłane pracownikowi przed rozpoczęciem pracy. Pracownik podpisuje umowę i zwraca jeden egzemplarz pracodawcy. Pracodawca zachowuje jeden podpisany egzemplarz w celach dowodowych. Nawet jeśli naruszenie wymogu formy pisemnej nie prowadzi do nieważności umowy o pracę, to za naruszenie powyższych wymogów pracy grożą administracyjne kary pieniężne w wysokości do 2.000 EUR.