Po przesłaniu wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego drogą elektroniczną nowa firma zostanie zarejestrowana w jeden dzień.

Projekt zmian w [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=133014]kodeksie spółek handlowych[/link], który to umożliwi, opracowany w Ministerstwie Sprawiedliwości, trafił do uzgodnień międzyresortowych. Autorom nie chodzi o stworzenie nowego typu spółki z o.o., lecz wprowadzenie uproszczonej procedury jej zawiązywania i rejestracji.

[srodtytul]Umowa na formularzu [/srodtytul]

Nie będzie potrzebne, jak dotychczas, spisywanie umowy spółki w formie aktu notarialnego, chociaż ta tradycyjna droga pozostanie. Wystarczy forma pisemna pod warunkiem wykorzystania do zawarcia umowy spółki oficjalnego wzorca (formularza) umowy, który ustali minister sprawiedliwości w porozumieniu z ministrem spraw wewnętrznych.

Z takiego wzorca będzie można korzystać podczas rejestrowania jej zarówno w proponowanym trybie uproszczonym, jak i tradycyjnie, przez złożenie wniosku do KRS na piśmie. Na pokrycie kapitału zakładowego spółki będzie można wnosić tylko wkłady pieniężne. Dopiero podwyższenie jej kapitału po zarejestrowaniu może być pokryte aportem. Jednakże także wniesienie wkładów pieniężnych może nastąpić w ciągu siedmiu dni od wpisu spółki do rejestru.

Po zarejestrowaniu wspólnicy, zmieniając umowę spółki w trybie tradycyjnym, z udziałem notariusza, mogą dostosować ją do swoich specyficznych potrzeb nieuwzględnionych we wzorcu umowy. Zmiany oraz jednolity tekst umowy spółki muszą mieć formę aktu notarialnego.

Podczas rejestracji uproszczonej nie będzie obowiązywała zasada jednego okienka, co zdaniem autorów projektu powinno przyśpieszyć formalności. Wnioski do ZUS, urzędu skarbowego i wniosek o REGON zakładający spółkę mają składać samodzielnie.

[srodtytul]Dzień lub trzy[/srodtytul]

Wniosek o zarejestrowanie spółki zawiązanej z wykorzystaniem formularza może być złożony na piśmie albo przez Internet w systemie informatycznym podobnym do funkcjonującego na potrzeby elektronicznego postępowania upominawczego (e-sądu). Jeśli będą go składać sami wspólnicy, muszą opatrzyć go bezpiecznym podpisem elektronicznym. Mogą jednak złożyć go przez pełnomocnika, ale tylko adwokata, radcę prawnego lub notariusza.

Pełnomocnik posłużyć się może także podpisem elektronicznym uzyskanym za pośrednictwem samorządu zawodowego.

W ciągu siedmiu dni od rejestracji zarząd musi złożyć "na papierze" podpisaną przez wspólników umowę spółki, oświadczenie zarządu o wniesieniu wkładów pieniężnych i listę wspólników, a także złożone wobec sądu lub poświadczone notarialnie wzory podpisów członków zarządu.

Okres rejestracji spółki założonej w sposób uproszczony ma wynosić dzień w razie złożenia wniosku o wpis przez Internet i trzy dni, jeśli będzie to wniosek na piśmie.

[srodtytul]Bez załatwiaczy[/srodtytul]

Twórcy ustawy zakładają, że ukróci to praktykę tzw. przyśpieszaczy spraw w sądach rejestrowych i załatwiaczy, rejestrujących fikcyjnie spółki, by następnie je odsprzedać.

[b] Przepisy zaczną obowiązywać 1 stycznia 2012 r.[/b]

[ramka][b]Opinia[/b]

[b]prof. Michał Romanowski, Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego[/b]

Celem proponowanych zmian jest zdecydowana liberalizacja zakładania i rejestracji spółek z o.o. z zachowaniem bezpieczeństwa obrotu. Nie jest bowiem prawdą, że tylko rygory formalne mogą to bezpieczeństwo zapewnić.

Zawiązanie spółki z wykorzystaniem wzoru umowy spowoduje, że będzie można ją zarejestrować w ciągu dnia lub trzech. Sędzia nie będzie musiał badać umowy spółki. Zrobi to za niego system.

Interaktywna wersja formularza uniemożliwi bowiem błędne sporządzenie takiej umowy. Teraz ze względu na wymaganie bezpiecznego podpisu elektronicznego na wnioskach o rejestrację składanych przez Internet wspólnicy będą z reguły korzystać z fachowych pełnomocników albo składać je na piśmie. Problem rozwiąże się sam po wprowadzeniu e-dowodów.[/ramka]