- Jakiś czas temu złożyłem korekty druków rozliczeniowych i uregulowałem zaległości na rzecz ZUS, które z tego wyniknęły. Wpłat dokonałem jednak bez odsetek za zwłokę. Myślałem, że pozostaje mi uregulować to oprocentowanie długu, ale otrzymałem z ZUS informację, że na koncie wciąż jest zadłużenie z tytułu składek, od którego naliczane są odsetki. Czy taki sposób rozliczeń jest prawidłowy? Czy mogę opłacić odsetki w wysokości 75 proc. ich stawki?

– pyta czytelnik.

Płatnik, który zwleka z regulowaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, ponosi tego konsekwencje. Niektórych z nich, jak nałożenie przez ZUS kary, może uniknąć. Natomiast z konieczności uregulowania odsetek nikt go nie zwolni. Jedynie w sytuacji, gdyby ich wysokość była niższa niż 6,60 zł, uznaje się, że odsetek w ogóle nie powinien wpłacać.

Od 1 stycznia 2009 r. istnieje możliwość obniżenia ustawowej stawki odsetek do 75 proc. (np. od 10 maja 2012 r. zamiast płacić odsetki według obowiązującej stawki 14,5 proc. można zastosować obniżoną do 10,88 proc.). Jednak płatnik może skorzystać z tej możliwości tylko wtedy, gdy łącznie spełni warunki:

- złoży korektę z własnej inicjatywy,

- w ciągu siedmiu dni od skorygowania druków ureguluje całą zaległość z odsetkami,

- złoży w ZUS pisemne uzasadnienie wskazujące na obiektywne przyczyny składania korekty.

Czytelnik nie może więc już skorzystać z tej możliwości. Po pierwsze, zbyt długi okres minął od dnia dokonania korekty druków, po drugie, nie uregulował wówczas pełnej kwoty długu wraz z odsetkami.

Brak doliczenia oprocentowania długu poskutkował również tym, że nadal na koncie płatnika brakuje składek. Odsetki powinny być bowiem opłacone wraz z nieterminowymi składkami jednym przelewem (ale w podziale na poszczególne rachunki). Są one należne od dnia następnego po terminie płatności składek do dnia zapłaty włącznie.

Jeśli płatnik ureguluje zadłużenie, ale nie doliczy oprocentowania, z jego konta nie zniknie dług, a jedynie się zmniejszy. Taką wpłatę ZUS rozlicza bowiem proporcjonalnie na pokrycie części składek i odsetek należnych od tej kwoty. Do zapłaty pozostanie reszta składek, od której znów należne są odsetki za zwłokę w zapłacie.

Przykład

Spółka z o.o. ustaliła, że jej zaległość z tytułu składek wynosi 13 000 zł. W dniu, kiedy dokonywała wpłaty, odsetki wynosiły 1358 zł. Spółka uregulowała jednak dług tylko w tej części, jaką stanowiły nieopłacone składki.

W tej sytuacji ZUS rozliczył wpłatę (13 000 zł) na składki (11 320 zł) i odsetki od tej kwoty (1680 zł). Na koncie pozostała więc zaległość w wysokości 1680 zł, od której znów będą naliczane odsetki za zwłokę.