Pakiet aktualizacyjny należy zainstalować do programu Płatnik 8.01.001. Po instalacji patcha zmienia się wersja programu na 8.01.001A.

Zbyt stary system operacyjny uniemożliwi jednak wysyłkę druków. Wysłanie zestawu dokumentów drogą elektroniczną od obecnej wersji nie jest bowiem możliwe na systemach operacyjnych: Windows 95, Windows 98, Windows 98 SE, Windows ME, Windows NT.

Wynika to z technologii stosowanej w certyfikatach kwalifikowanych. Na komputerach z zainstalowanymi tymi systemami możliwe jest jedynie tworzenie, weryfikacja i wydruk dokumentów.

PESEL podstawą

Zgodnie z ustawą z 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw, od 1 września 2011 r. w dokumentach ubezpieczeniowych nie należy podawać numeru NIP osoby ubezpieczonej. Prawie na wszystkich dokumentach należy obligatoryjnie podawać imię i nazwisko oraz PESEL. Tylko dla cudzoziemców zamiast PESEL może to być seria i numer paszportu.

Numerem NIP można się obecnie posługiwać jedynie przy składaniu:

• wyrejestrowania członka rodziny na ZCNA,

• ZIUA – wypełniając blok III formularza (zgłaszając zmianę danych  identyfikacyjnych ubezpieczonego),

• ZWUA w bloku III (wyrejestrowując ubezpieczonego).

Umożliwi to po pierwsze wyrejestrowanie ubezpieczonego i członka jego rodziny, którego zgłosiliśmy z samym NIP. Po drugie w ten sposób można zmienić dane identyfikacyjne ubezpieczonego z numeru NIP na PESEL lub serię i numer dokumentu tożsamości.

Po aktualizacji program Płatnik zgłaszać będzie błąd krytyczny w sytuacji, gdy na dokumentach zgłoszeniowych ZUA, ZZA, ZCNA (blok IV.A w trybie zgłoszenia), ZIUA (w bloku IV), ZSWA oraz pozycjach raportów RCA, RZA i RSA podano numer NIP jako jedyny identyfikator numeryczny w danych identyfikacyjnych ubezpieczonego lub członka jego rodziny.

Gdy jednak użytkownik podaje NIP ubezpieczonego oprócz wymaganego PESEL czy numeru paszportu, nowa wersja programu go nie wspomoże. Nie „widzi” bowiem, że NIP jest niepotrzebny i nie zgłasza żadnego błędu. Również w kartotekach ubezpieczonych nadal mogą być wpisane numery NIP.

Zmiana opisów

W nowej wersji programu Płatnik zostały poprawione opisy kodów tytułu do ubezpieczeń, które zmieniły się od połowy czerwca 2011 r. Chodzi o kody: 01 25, 01 26, 04 26, 04 28, 09 10, 09 20. Dla płatników składek nie ma to jednak w praktyce żadnego znaczenia.