[b]Z zatrudnionym od kilku lat pracownikiem zawieram niekiedy dodatkowe umowy-zlecenia. Osoba ta w połowie lutego przyniosła zaświadczenie lekarskie o konieczności osobistej opieki nad chorym dzieckiem (na okres 7 – 20 lutego).

Zarabia 2700 zł miesięcznie stałej pensji, a do tego ma premie kwartalne od 1200 do 4500 zł.

W ciągu ostatniego roku miała ze mną zawarte umowy-zlecenia w okresach: 5 marca – 15 czerwca (wynagrodzenia z tytułu tej umowy wyniosło 3000 zł brutto), 1 sierpnia do końca października (wynagrodzenie za cały okres 4500 zł brutto), od początku listopada 2010 r. do końca marca 2011 r. (wynagrodzenie ma zostać wypłacone po zakończeniu umowy, ustaliliśmy je na kwotę 6000 zł brutto).

W jaki sposób ustalić wysokość należnego pracownikowi zasiłku opiekuńczego? [/b]– pyta czytelnik.

W podstawie wymiaru zasiłku należy uwzględnić wynagrodzenie ze stosunku pracy z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc powstania prawa do zasiłku opiekuńczego (pensja miesięczna i premie kwartalne) oraz wynagrodzenie ze zlecenia trwającego od 1 sierpnia do 31 października 2010 r.

Po wypłaceniu wynagrodzenia ze zlecenia zawartego na okres 1 listopada 2010 r. – 31 marca 2011 r. podstawę wymiaru zasiłku należy uzupełnić o to wynagrodzenie, w kwocie przypadającej na miesiące poprzedzające miesiąc opieki nad dzieckiem (czyli za okres listopad – styczeń).

[srodtytul]Jednakowe reguły[/srodtytul]

Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego stosujemy te same zasady co przy określaniu wysokości zasiłku chorobowego. Tak wynika z art. 47 [link=http://akty-prawne.rp.pl/Dokumenty/Ustawy/2010/DU2010Nr%2077poz%20512.asp]ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm.[/link], dalej ustawa zasiłkowa).

Odnosimy się zatem do uśrednionej kwoty wynagrodzenia miesięcznego otrzymanego u danego płatnika składek za okres 12 pełnych miesięcy podlegania ubezpieczeniu chorobowemu, poprzedzających miesiąc powstania sytuacji będącej podstawą przyznania zasiłku. Skoro zatem konieczność opieki nad chorym dzieckiem wystąpiła w lutym 2011 r., przyjmujemy wynagrodzenie z okresu luty 2010 r. – styczeń 2011 r.

Pamiętajmy, że do podstawy wymiaru zasiłków przyjmujemy wynagrodzenie z pełnych miesięcy podlegania ubezpieczeniu. Gdyby pracownik rozpoczął pracę w firmie w połowie lutego ubiegłego roku, miesiąc ten nie stanowiłby pełnego miesiąca podlegania ubezpieczeniu, a zatem uwzględnialibyśmy wynagrodzenie z okresu krótszego, 11 miesięcy.

Gdy niezdolność do pracy powstała przed upływem okresu 12 miesięcy zatrudnienia, podstawę wymiaru zasiłku stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia chorobowego.

[srodtytul]Podstawa wymiaru [/srodtytul]

W zakresie obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne za pracownika uznaje się nie tylko osobę zatrudnioną na podstawie stosunku pracy. Jest nim także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy-zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z [link=http://akty-prawne.rp.pl/Dokumenty/Ustawy/1900_89/DU1964Nr%2016poz%20%2093.asp]kodeksem cywilnym[/link] stosuje się przepisy dotyczące zlecenia lub umowy o dzieło, jeśli umowę taką zawarła z pracodawcą, z którym pozostaje w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy.

Tak stanowi art. 8 ust. 2a [link=http://akty-prawne.rp.pl/Dokumenty/Ustawy/2009/DU2009Nr205poz1585.asp]ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.[/link]; dalej ustawa systemowa). Wszystkie wskazane w pytaniu umowy-zlecenia stanowiły (lub stanowią) zatem podstawę do opłacania obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne, w tym także chorobowego.

W podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia uwzględniamy również przychód z umowy agencyjnej, umowy-zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło.

Mówiąc wprost, przychód ze zlecenia zawartego z własnym pracownikiem musimy w zakresie ubezpieczeń doliczać do przychodu osiąganego ze stosunku pracy. Tak wynika z art. 18 ust. 1a ustawy systemowej.

Skoro od zawartego w takich sytuacjach zlecania opłacane są składki chorobowe, to wynagrodzenie z nich wypłacane wliczamy do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych.

[srodtytul]Do określonego terminu[/srodtytul]

W sytuacji z pytania zlecenia były zawierane kilkakrotnie jako umowy terminowe. Nie wszystkie z nich tworzyły ciągłość czasową.

Dlatego do wynagrodzenia z takich kontraktów stosujemy zasady dotyczące składników przysługujących tylko do określonego terminu, czyli nie uwzględniamy ich przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku należnego za okres po tym terminie.

Odnosząc się do sytuacji pracownika z pytania, w taki sposób potraktujemy zlecenie zawarte na okres 5 marca – 15 czerwca 2010 r. Otrzymane na jego podstawie wynagrodzenie nie będzie miało żadnego wpływu na wysokość zasiłku opiekuńczego.

Nie zawsze jednak zakończone przed okresem pobierania zasiłku umowy pomijamy. Jeśli zlecenia zawierane są na kolejno następujące po sobie okresy, tworząc ciągłość czasową, do podstawy wymiaru zasiłku wliczymy wynagrodzenie z wszystkich tych umów.

Istotne w tym wypadku jest to, by pomiędzy kontraktami nie było przerw, kolejny musi być zawierany od następnego dnia po dniu zakończenia poprzedniego lub występująca między nimi pauza przypada na dzień ustawowo wolny do pracy.

Ponieważ w sytuacji z pytania między kolejnymi zleceniami były przerwy, do podstawy zasiłku chorobowego przyjmujemy tylko wynagrodzenie ze zlecenia trwającego w okresie 1 sierpnia – 31 października 2010 r.

[ramka]

Policzmy zatem zasiłek opiekuńczy dla pracownika zleceniobiorcy z pytania. Ponieważ wynagrodzenie z umowy-zlecenia zawartej na okres 1 listopada 2010 r. – 31 marca 2011 r. zostanie wypłacone po zakończeniu umowy, skomplikuje to rachunki.

Pracodawca będzie musiał bowiem wykonać dodatkową pracę związaną z przeliczeniem zasiłku po dokonaniu tej wypłaty oraz z wypłatą wyrównania.

[b]KROK 1. Podstawa zasiłku[/b]

Do podstawy wymiaru zasiłku wliczamy wynagrodzenie miesięczne pracownika i wypłacane mu premie kwartalne. Założymy, że w ciągu czterech kwartałów poprzedzających luty 2011 r. otrzymał premie, łącznie 10 000 zł.

Z kolei ze zlecenia realizowanego od 1 sierpnia do 31 października 2010 r. dostał 4500 zł. W takim razie wyliczenia wyglądają następująco:

- 2700 zł – (2700 x 13,71 proc.) = 2329,83 zł

- 10 000 – (10 000 x 13,71 proc.) = 8629 zł

- 4500 zł – (4500 x 13,71 proc.) = 3883,05 zł

Odnosząc uzyskaną kwotę ze zlecenia do liczby miesięcy jego wykonywania, otrzymujemy 1294,35 zł za każdy miesiąc (3883,05 zł : 3).

W konsekwencji miesięczna podstawa zasiłku opiekuńczego wynosi:

{[(9 x 2329,83 zł) + [3 x (2329,83 zł + 1294,35)] + 8629 zł]} : 12 = 3372,50 zł

[b]KROK 2. Stawka dzienna[/b]

Zasiłek za każdy dzień opieki wynosi 80 proc. z 1/30 miesięcznej podstawy wymiaru, czyli

- 3372,50 zł : 30 = 112,42 zł

- 112,42 zł x 80 proc. = 89,94 zł

[b]KROK 3. Wartość brutto[/b]

Pracownik sprawuje opiekę nad dzieckiem przez 14 dni, czyli należny mu zasiłek to kwota 1259,16 zł (89,94 zł x 14 dni).

[b]KROK 4. Ponowne przeliczenie [/b]

W momencie, w którym pracownik otrzyma wynagrodzenie za zlecenie zawarte na okres listopad

– marzec, przeliczamy podstawę wymiaru zasiłku, uwzględniając wartość tego wynagrodzenia. Przyjmiemy wynagrodzenie z umowy należne za listopad – grudzień 2010 r. i styczeń 2011 r. (miesiące poprzedzające sprawowanie opieki) w wysokości 3600 zł za ten okres:

- 3600 zł – (3600 zł x 13,71 proc.) = 3106,44 zł

- 3106,44 zł : 3 miesiące = 1035,48 zł

- {(6 x 2329,83 zł) + [3 x (2329,83 zł + 1035,48 zł )] + [3 x (2329,83 zł + 1294,35)] + 8629 zł} : 12 = 3631,37 zł

[b]KROK 5. Kwota do wyrównania[/b]

Pracownik powinien dostać wyrównanie w wysokości 96,60 zł, zgodnie z wyliczeniem

- 3631,37 : 30 = 121,05 zł

- 121,05 zł x 80 proc. = 96,84 zł

- 96,84 zł x 14 dni = 1355,76

- 1355,76 zł – 1259,16 zł = 96,60 zł[/ramka]

[ramka][b]Trochę teorii, trochę praktyki[/b]

- Jeśli zlecenia zawierane na kolejne okresy obowiązują bezpośrednio po sobie, bez dnia przerwy, wynagrodzenie z zakończonych umów przyjmujemy do podstawy wymiaru zasiłków.

- Gdy termin, na jaki zawarto umowę-zlecenie, upływa w trakcie pobierania zasiłku, jego podstawę ustalamy ponownie na okres po ustaniu kontraktu, wyłączając z niej wynagrodzenie z tytułu tego kontraktu.

- Wynagrodzenie za zlecenia należne jest dopiero po jego wykonaniu. Ale strony tego kontraktu mogą także ustalić inne terminy rozliczeń.

- Zarówno wynagrodzenie ze stosunku pracy, jak i ze zlecenia pomniejszamy o 13,71 proc. z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne. [/ramka]

[ramka] [b]Czytaj też:[/b]

- [link=http://www.rp.pl/artykul/56658,378586_Zasilek-opiekunczy-nie-tylko-dla-pracownikow.html]Zasiłek opiekuńczy nie tylko dla pracowników[/link]

- [link=http://www.rp.pl/artykul/56658,143112_Zasilek-opiekunczy-takze-dla-ubezpieczonych-dobrowolnie.html]Zasiłek opiekuńczy także dla ubezpieczonych dobrowolnie[/link]

[/ramka]

[ramka] [b]Czytaj też » [link=http://www.rp.pl/temat/228321.html]Umowa zlecenia[/link][/b][/ramka]