Rząd zdecydował: koniec przechowywania papierowych kopii zgłoszeń do ZUS

Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, który zlikwiduje obowiązek przechowywania przez przedsiębiorców papierowych zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych w ZUS.

Publikacja: 15.07.2025 19:34

Rząd zdecydował: koniec przechowywania papierowych kopii zgłoszeń do ZUS

Foto: Adobe Stock

Dorota Gajos-Kaniewska

Od wielu lat pracodawcy mają możliwość elektronicznego zgłaszania pracowników do ZUS. Dane zgłoszeniowe są więc przechowywane jednocześnie na dyskach twardych w systemach ZUS oraz płatników składek. Mimo to płatnicy muszą przez pięć lat przechowywać papierowe kopie zgłoszeń, na których widnieje własnoręczny podpis zgłaszanej osoby. Nic dziwnego, że obowiązek ten jest postrzegany przez płatników składek jako nadmiarowy.

PRO.RP.PL i The New York Times w pakiecie!

Podwójna siła dziennikarstwa w jednej ofercie.

Kup roczny dostęp do PRO.RP.PL i ciesz się pełnym dostępem do The New York Times na 12 miesięcy.

W pakiecie zyskujesz nieograniczony dostęp do The New York Times, w tym News, Games, Cooking, Audio, Wirecutter i The Athletic.

Subskrybuj! Zaloguj się

Obecnie konsultowana jest reforma Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), która zakłada wzmocnienie kompet

ZUS

Reforma PIP może namieszać w składkach i urlopach. „Zbiór złych propozycji"

W przypadku sądowego rozstrzygnięcia o braku zasadności przekształcenia np. B2B w etat, może powstać problem m.i...

Materiał Promocyjny

Bank Pekao uczy cyberodporności

„Człowiek to najlepszy firewall” – to hasło tegorocznej konferencji Akademii cyberPEKAO – wydarzenia edukacyjnego zorganizowanego przez Bank Pekao S.A. Spotkanie było poświęcone jednemu z najważniejszych współczesnych wyzwań: jak budować odporność na cyberzagrożenia?

ZUS

Benefity dla byłego pracownika oskładkowane

Wartość kart podarunkowych przekazanych byłym pracownikom po ustaniu zatrudnienia stanowi podstawę wymiaru skład...

ZUS

Zagraniczny student też może być zwolniony ze składek

Na gruncie przepisów ubezpieczeniowych nie ma znaczenia obywatelstwo ucznia, studenta czy słuchacza, ani kraj, w...

ZUS

Który kamień milowy z KPO lepszy? Biznes podzielony

Część ekspertów uważa, że lepszym rozwiązaniem byłby powrót do pierwotnej wersji kamienia milowego, czyli oskład...

Materiał Promocyjny

Stacje ładowania dla ciężarówek pilnie potrzebne

Rozbudowa szybkich sieci ładowania jest szczególnie ważna dla wzrostu sprzedaży samochodów ciężarowych, bez których trudno myśleć o dekarbonizacji – ocenia Małgorzata Kulis, dyrektor zarządzająca Volvo Trucks Polska.

ZUS

Powraca problem z obniżaniem przez ZUS podstawy wymiaru składek

Pomimo uchwały SN, cały czas aktualna pozostaje kwestia tego, czy organ rentowy może obniżać przedsiębiorcom pod...

Materiał Promocyjny

Transformacja energetyczna: Były pytania, czas na odpowiedzi

Dziś wszystkie technologie, które będą pomagały przemysłowi w prognozowaniu i optymalizowaniu zużycia energii, są już dostępne. Redukcja strat i przestojów czy zwiększanie elastyczności systemu nigdy nie były prostsze – mówi Anna Nowak-Jaworska, prezeska Schneider Electric Polska.