Rz: Czy pracodawca musi obniżyć zasiłek chorobowy, jeśli podwładny nie dostarczy ZLA do firmy w ciągu tygodnia od jego wystawienia? Czy jest to obowiązek płatnika, czy tylko jego uprawnienie?
Andrzej Radzisław: Pracownik ma siedem dni na dostarczenie zwolnienia lekarskiego. Gdy przekaże je później, płatnik musi obniżyć zasiłek o 25 proc., począwszy od ósmego dnia choroby. ?Jest to obowiązek płatnika. Musimy bowiem pamiętać, że zasiłki są finansowane nie przez zakład pracy, lecz ze środków Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Pracodawca jest tylko pośrednikiem, a nie dysponentem tych środków. Nie może więc tej sankcji nie zastosować.
A jeśli pracownik ma dowód wysłania zwolnienia pocztą ?tuż po jego otrzymaniu, ?czy można obniżyć świadczenie, jeśli druk nie trafił do zakładu ?na czas?
Nie można wtedy mówić, że pracownik przekazał zwolnienie po terminie. Gdy wysłał je pocztą, nie miał wpływu na to, kiedy to zwolnienie dotrze do pracodawcy. Jeżeli nadał przesyłkę, zachowując siedmiodniowy termin, to swój obowiązek spełnił. To, że pracodawca otrzymał list ze znacznym opóźnieniem, nie ma żadnego znaczenia.
Zdarza się, że zwolnienie zapodzieje się w kadrach i nie można ustalić, kiedy trafiło do firmy. Jeśli pracodawca, który nie jest płatnikiem zasiłku, przekaże je do ZUS bez adnotacji o dacie wpływu, ?i będzie to np. miesiąc po jego wystawieniu, czy pracownik otrzyma zasiłek niższy od ósmego dnia absencji?
Po otrzymaniu zwolnienia pracodawca powinien je niezwłocznie przekazać do ZUS, podając datę jego dostarczenia. Gdy jej nie wskaże, ZUS o nią zapyta. Jeżeli pracodawca otrzymał zwolnienie w terminie, a sam je przez przeoczenie przetrzymał i przekazał do ZUS z opóźnieniem, nie ma podstaw, aby pracownik ponosił tego konsekwencje. Dodatkowo jeśli podwładny zainterweniuje w ZUS o wypłatę odsetek z tytułu nieterminowej wypłaty świadczenia, to organ rentowy odeśle go do pracodawcy. To on bowiem jest winny opóźnieniu wypłacenia zasiłku.
W Sejmie jest projekt nowelizacji ustawy zasiłkowej, wprowadzający tzw. e-zwolnienia. Jedną ze zmian będzie zniesienie sankcji za nieterminowe dostarczenie zwolnienia lekarskiego. Mimo to pracodawcy nadal będą musieli przesyłać do ZUS zwolnienia z adnotacją o dacie ich dostarczenia. Czy to dobry pomysł?
Trudno znaleźć argumenty za tym, aby ten obowiązek dalej istniał. To niepotrzebne obciążenie, które powinno zostać zlikwidowane.
—rozmawiała ?Anna Abramowska
