Skutki braku zawiadomienia organu o zmianie adresu

W art. 41 § 1 kodeksu postępowania administracyjnego (dalej k.p.a.) przyjęto, że w toku postępowania strony oraz ich przedstawiciele i pełnomocnicy mają obowiązek zawiadomić organ o każdej zmianie swego adresu, w tym adresu elektronicznego. W razie zaniedbania tego obowiązku doręczenie pisma pod dotychczasowym adresem ma skutek prawny (art. 41 § 2 k.p.a.). W wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z 21 listopada 2018 r. (II OSK 274/18, LEX nr 2616930) zwrócono uwagę, że adresem strony jest miejsce, gdzie strona faktycznie przebywa i w którym będzie możliwe, zgodnie z jej wolą, doręczenie pism urzędowych. Miejsce to nie musi być tożsame z miejscem zameldowania na pobyt stały bądź stałego zamieszkania. Obowiązek zawiadomienia o zmianie adresu ciąży na wskazanych wyżej podmiotach tylko w czasie trwania danego postępowania administracyjnego. Wcześniejsze prowadzenie wobec określonej osoby innego, odrębnego postępowania nie może stanowić podstawy do przyjęcia, że ta osoba miała obowiązek zawiadomić organ o zmianie swego miejsca pobytu (por. wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku z 10 stycznia 2019 r., III SA/Gd 900/18, LEX nr 2611758).