Przepisy nakładają na rady gmin, rady powiatów i sejmiki województw obowiązek transmitowania obrad oraz udostępniania ich nagrań mieszkańcom, m.in. w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronach internetowych samorządów. Jednak podczas sesji głos często zabierają mieszkańcy, których dane osobowe podlegają ochronie. Są to wszelkie informacje pozwalające na bezpośrednią lub pośrednią identyfikację konkretnej osoby.
Dlatego o ochronę danych warto zadbać już na etapie przygotowania transmisji. Kamery należy ustawić w sposób ograniczający ryzyko utrwalania wizerunku osób niepełniących funkcji publicznych. A jeśli podczas obrad dane osobowe zostaną ujawnione, przed opublikowaniem nagrania należy je zanonimizować, np. przez zamazanie obrazu lub wyciszenie odpowiednich fragmentów dźwięku.