PPK: pierwsze zasilenie możliwe już w dniu wypłaty pensji

Pierwszej wpłaty trzeba jednak dokonać najpóźniej 15. dnia kolejnego miesiąca. Z kolei wpłatę dodatkową nalicza się poczynając od wynagrodzenia wypłaconego w miesiącu następującym po tym, w którym uczestnik PPK złożył deklarację.

Zmiany w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych – dotyczące m.in. terminu dokonywania pierwszych wpłat do PPK oraz terminu rozpoczęcia obowiązywania deklaracji wpłaty dodatkowej – obowiązują od 4 czerwca br. Zostały wprowadzone ustawą z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021– 2027 (DzU poz. 1079).

Czytaj więcej:

Prawo pracy

Pracodawca prowadzący PPE musi sprawdzić partycypację według stanu na 1 lipca

Jeżeli 1 lipca poziom partycypacji w...

Pro

Terminy przelewów

Wpłaty do PPK są naliczane i pobierane już od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi po zawarciu w jego imieniu i na jego rzecz umowy o prowadzenie PPK, czyli „zapisaniu” pracownika do PPK. Bez znaczenia jest okres, za który to wynagrodzenie przysługuje. I tej zasady ostatnia nowelizacja ustawy o PPK nie zmieniła. Zmianie uległ natomiast termin przekazywania pierwszych wpłat do instytucji finansowej.

Dotychczas pierwsze wpłaty do PPK należało naliczyć i pobrać od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi po zawarciu dla niego umowy o prowadzenie PPK i przekazać je do instytucji finansowej w miesiącu następującym po miesiącu, w którym została zawarta w imieniu pracownika umowa o prowadzenie PPK. Przykładowo, jeżeli umowę o prowadzenie PPK zawarto 1 kwietnia, a pierwsze wynagrodzenie po zawarciu tej umowy wypłacono 28 kwietnia, to pierwsze wpłaty do PPK podmiot zatrudniający powinien był przekazać do instytucji finansowej w terminie od 1 do 15 maja.

Od 4 czerwca br. podmiot zatrudniający może dokonywać pierwszych wpłat do PPK począwszy od dnia, w którym te wpłaty zostały naliczone i pobrane – nawet w tym samym miesiącu, w którym została zawarta umowa o prowadzenie PPK, czyli na takich samych zasadach, na jakich dokonuje się kolejnych wpłat do PPK. Oznacza to, że w przypadku nowego uczestnika PPK pracodawca nie musi już czekać z przekazaniem pierwszych wpłat do kolejnego miesiąca. Wpłaty może przekazać w dowolnie wybranym przez siebie terminie, ale nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po tym, w którym wpłaty zostały naliczone i pobrane.

Przykład:

Umowa o prowadzenie PPK w imieniu nowego pracownika została zawarta 5 czerwca, a pierwsze wynagrodzenie po zawarciu tej umowy zostało mu wypłacone 30 czerwca. Pracodawca pierwsze wpłaty do PPK mógł przekazać do instytucji finansowej najwcześniej 30 czerwca (w dniu wypłaty wynagrodzenia), a najpóźniej powinien to zrobić 15 lipca.

Wpłaty dodatkowe

Zarówno pracodawca, jak i pracownik, obok wpłat podstawowych do PPK, mogą finansować wpłaty dodatkowe (pracodawca do 2,5 proc., a pracownik do 2 proc. wynagrodzenia pracownika). Wysokość wpłat dodatkowych finansowanych przez pracodawcę powinna określać umowa o zarządzanie PPK. Natomiast pracownik sam określa wysokość opłacanej przez siebie wpłaty dodatkowej w deklaracji składanej pracodawcy.

Ważne! Deklarację wpłaty dodatkowej może złożyć tylko uczestnik PPK, czyli osoba, w imieniu której została już zawarta umowa o prowadzenie PPK.

Przed 4 czerwca 2022 r. deklaracja dotycząca wpłaty dodatkowej obowiązywała od momentu jej złożenia przez uczestnika PPK (taki termin obowiązywania spowodowany był brakiem uregulowań w tym zakresie). Podmiot zatrudniający miał obowiązek uwzględnić deklarację już od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po jej złożeniu. Dla przykładu, jeśli uczestnik PPK złożył deklarację wpłaty dodatkowej do PPK 28 lipca, a 30 lipca następowała wypłata wynagrodzenia, to pracodawca był zobowiązany naliczyć wpłatę dodatkową już od wynagrodzenia wypłaconego 30 lipca.

Obecnie deklaracja ta obowiązuje od miesiąca następującego po miesiącu, w którym została złożona – analogicznie jak inne deklaracje dotyczące wpłat składane przez uczestników PPK. Zatem w przypadku złożenia tej deklaracji w lipcu, podmiot zatrudniający powinien naliczyć wpłatę dodatkową dopiero od wynagrodzenia wypłaconego w sierpniu.

Przykład:

Uczestnik PPK 20 czerwca złożył pracodawcy deklarację wpłaty dodatkowej. Pracodawca będzie naliczać za niego wpłatę dodatkową począwszy od wynagrodzenia wypłaconego mu w lipcu.

Autorka jest ekspertem, PFR Portal PPK

Podstawa prawna:

- art. 26-28 ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tekst jedn. DzU z 2020 r., poz. 1342 ze zm.)