Na koszty sądowe przewidziane w ustawie z 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (tekst jedn. DzU z 2024 r., poz. 959 ze zm.) składają się dwa elementy – opłaty i wydatki. Pracownik inicjujący proces jest z nich zwolniony. Mogłoby się więc wydawać, że pozwany szef też nic nie zapłaci. Przynajmniej do czasu, gdy pojawi się konieczność wniesienia pisma, od którego pobierana jest opłata. W niektórych przypadkach konieczne może być jednak uiszczenie zaliczki na wydatki. Wpłaca się ją wówczas, gdy z konkretną czynnością podejmowaną w trakcie postępowania wiążą się koszty, które trzeba pokryć, aby została ona wykonana.