Podmiot zatrudniający (m.in. pracodawca, zleceniodawca), który zawiera – w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej - umowę o prowadzenie PPK z instytucją finansową, z którą ma zawartą umowę o zarządzanie PPK, przekazuje jej dane identyfikujące tę osobę. Zgodnie z definicją zawartą w ustawie o PPK, „dane identyfikujące uczestnika PPK” to: imię (imiona), nazwisko, adres zamieszkania, adres do korespondencji, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, PESEL lub data urodzenia w przypadku osób nieposiadających PESEL oraz seria i numer dowodu osobistego lub numer paszportu albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość w przypadku osób, które nie posiadają obywatelstwa polskiego.