Osoba zatrudniona, którą podmiot zatrudniający „zapisał” do PPK, czyli zawarł - w jej imieniu i na jej rzecz - umowę o prowadzenie PPK, staje się uczestnikiem PPK. Podmiot zatrudniający: 1) oblicza i pobiera wpłaty do PPK poczynając od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego danej osobie po „zapisaniu” jej do PPK (wpłaty do PPK oblicza się i pobiera w terminie wypłaty wynagrodzenia) oraz 2) ma czas na dokonanie wpłat do PPK, czyli na przekazanie ich do instytucji finansowej, do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały one obliczone i pobrane. Zakończenie zatrudnienia nie powoduje, że dana osoba przestaje być uczestnikiem PPK.