20 maja 2010 r. zapadł przełomowy [b]wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego (I FSK 1444/09)[/b], w którym sąd uznał za prawnie dopuszczalną możliwość przesyłania faktur mejlem (np. w formacie PDF).
Po wydrukowaniu faktura nabiera takiej samej mocy prawnej jak tradycyjna wysłana pocztą albo kurierem. Wyrok ten zapadł w indywidualnej sprawie.
Nie ma więc charakteru powszechnej wykładni prawa. Część przedsiębiorców stosuje go, część czeka na ruch ze strony Ministerstwa Finansów, które będzie musiało zmienić obecne przepisy o fakturowaniu tak, aby dostosować je do [b]zmian w dyrektywie 2006/112/WE wprowadzonych dyrektywą 2010/45/UE z 13 lipca 2010 r.[/b]
Wyrok ten (ani też dyrektywa) nie dotyczy jednak rachunków. Tymczasem wystawia je zamiast faktur sporo małych firm. To, czy ci przedsiębiorcy będą mogli przesyłać rachunki pocztą elektroniczną, zależy od ministra finansów i jego decyzji o zmianie przepisów jednego z rozporządzeń.
Faktura VAT nie musi być podpisana odręcznie. Dzięki temu NSA mógł uznać, że brak wymogu podpisu dotyczy zarówno tradycyjnych faktur papierowych, jak i faktur przesyłanych mejlem. Oba dokumenty po wydrukowaniu nie muszą być podpisane odręcznie i oba mają taką samą moc prawną. Tego sposobu rozumowania nie można zastosować wobec rachunków, które wystawiają przedsiębiorcy, jeśli nie są zobowiązani do wystawiania faktur VAT.
