Takie są konsekwencje planowanych przez rząd podwyżek VAT z 7 do 8 proc. i z 22 do 23 proc.

Zmiana stawek VAT oznacza, że przedsiębiorcy będą musieli odpowiednio przygotować systemy finansowo-księgowe. Nie spodziewam się tu jednak większych utrudnień, zwłaszcza dla firm, które stosują nowoczesne rozwiązania i zatrudniają informatyków mówi Piotr Żurowski, doradca podatkowy w KPMG.

Większość przedsiębiorców stosuje obecnie programy, które pozwalają na automatyczne rozliczenie z fiskusem. Umożliwiają one np. sporządzanie deklaracji VAT oraz wystawianie dokumentów sprzedaży, np. faktur VAT.Powinni więc przestawić system, tak by generował dokumenty z właściwą stawką. W firmach, które stosują przestarzałe i mało elastyczne oprogramowanie, a nie zatrudniają informatyków, konieczna może być ingerencja producenta, a jeśli to niemożliwe zmiana używanego programu.

Również firmy, które rejestrują swoją sprzedaż przy użyciu kas fiskalnych, będą musiały przestawić urządzenia.

Dotychczas nie było jeszcze zmiany stawek VAT na wszystkie towary i usługi, więc wielu przedsiębiorców może mieć z tym kłopot. Spodziewam się, że serwisy zajmujące się funkcjonowaniem kas fiskalnych będą oblężone mówi Piotr Żurowski.

Andrzej Nikończyk, doradca podatkowy w KNDP Kolibski, Nikończyk, Dec i Partnerzy, zwraca uwagę, że przedsiębiorcy powinni dokładnie sprawdzić, jak skonstruowane są ich umowy z kontrahentami.

Problem może powstać, gdy zapłatę za dany towar czy usługę określono jako cenę netto plus 22 proc. VAT. Jeśli umowa nie przewiduje automatycznego dostosowania zapłaty do nowej stawki, przedsiębiorca otrzyma niższą kwotę powiedział.

Dodaje, że problem będą mieli też ci, którzy otrzymują zapłatę określoną jako cena brutto od kontrahenta zwolnionego z VAT. Jeżeli cena brutto wynosi np. 100 zł, to zawiera ona już w sobie podatek (np. 22 proc.). Oznacza to, że cena netto wynosi 81,97 zł, a VAT 18,03 zł. Jeśli stawka VAT wzrośnie do 23 proc., to jego udział w cenie brutto wyniesie 18,70 proc.

Wyższa o 1 proc. stawka VAT oznacza więc dla przedsiębiorcy przychód niższy o ok. 2/3 proc. Może się wydawać, że to niewiele, ale w rzeczywistości może to być duży problem np. dla firm zajmujących się handlem, których marża wynosi 12 proc. mówi Andrzej Nikończyk.

Zmiana stawek będzie miała też inne konsekwencje: resort finansów określi nowy wzór deklaracji VAT.