Czy to, że nie mogę nic zmienić w pamięci fiskalnej kasy rejestrującej, oznacza, że nie mogę skorygować sprzedaży błędnie zewidencjonowanej na kasie fiskalnej? – pyta czytelnik.
Istotą działania kasy fiskalnej jest funkcjonowanie pamięci fiskalnej. Przez pamięć fiskalną rozumie się urządzenie zawierające elektroniczny nośnik danych, umożliwiające jednokrotny, niezmienialny zapis danych pod kontrolą programu pracy kasy, które są nieusuwalne bez zniszczenia samego urządzenia, oraz wielokrotny odczyt tych danych (§ 2 pkt 11 rozporządzenia ministra finansów z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących).
Przez paragon fiskalny rozumie się natomiast wydrukowany przez kasę dla nabywcy w momencie sprzedaży dokument potwierdzający dokonaną transakcję sprzedaży (§ 2 pkt 12 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących).
Oznacza to, że kasa rejestrująca, a w szczególności jej pamięć fiskalna, została skonstruowana w taki sposób, aby uniemożliwić jakąkolwiek ingerencję podatnika. Dane raz wprowadzone do kasy (tran-sakcja zakończona wydrukowaniem paragonu) nie podlegają więc już modyfikacji. Korekta danej transakcji (treści paragonu fiskalnego) jest możliwa jedynie przed wydrukowaniem paragonu, czyli przed zapisaniem danych w pamięci fiskalnej.
Organy podatkowe przyjmują jednak, że zakaz ingerencji w pamięć fiskalną nie oznacza zakazu korekty samej transakcji sprzedaży, gdyż to dokumentacja kasowa transakcji nie podlega korekcie, a nie sama transakcja sprzedaży – w istocie obowiązuje jedynie zakaz zmiany treści paragonu. Skoro zatem kasa rejestrująca nie pozwala na korektę danych zapisanych w pamięci fiskalnej (tj. po wydrukowaniu paragonu), to korekta taka powinna być przeprowadzana za pomocą innych urządzeń księgowych. W takim przypadku należy prowadzić odrębną ewidencję korekt kasowych (interpretacja Izby Skarbowej w Łodzi z 31 lipca 2014 r., IPTPP4/443-366/14-2/BM; interpretacja Izby Skarbowej w Poznaniu z 7 lipca 2014 r., ILPP2/443-352/14-5/AD).
—Marcin Szymankiewicz, doradca podatkowy
