O interpretację wystąpiła spółka, która w związku z otwarciem nowej placówki planowała trzydniowe wydarzenie. W jego skład miało wchodzić dwudniowe wewnętrzne spotkanie – tzw. mityng – o charakterze szkoleniowym i integracyjnym. Trzeciego dnia zaplanowano natomiast uroczystość – właściwą imprezę prezentującą nową siedzibę. Podatniczka podkreśliła, że choć wstęp na uroczystość nie będzie wolny, także ma mieć charakter reklamy. Zaproszenia na nie dostaną m.in. media branżowe i ogólnoinformacyjne. Spółka chciała uzyskać potwierdzenie, czy wszystkie wydatki związane z otwarciem nowej siedziby dadzą jej koszty podatkowe.
Skarbówka zgodziła się na rozliczenie wydatków w kosztach, ale tylko w części dotyczącej pracowników na umowę o pracę, w tym prezesa i dyrektorów. Jeśli chodzi o pozostałych gości, to zdaniem urzędników wydatki związane z otwarciem nowej siedziby noszą znamiona reprezentacji, a więc nie mogą zostać uznane za koszty uzyskania przychodów.
Inaczej do sprawy podeszły sądy. W pierwszej instancji, WSA w Warszawie uznał, że co do zasady wydatki związane z organizacją takiego wydarzenia pozostają w związku z przychodami skarżącej. Odnosząc się zaś do wyłączenia z kosztów dla reprezentacji, wytknął fiskusowi, że potraktował „zbiorczo” oba elementy wydarzenia, które mają zgoła odmienny charakter. Przedstawiciele spółek powiązanych będą brali udział w mityngu jako szkolący. I nie będzie on zdominowany przez część rozrywkową. Zdaniem sądu podobnie należy ocenić samą właściwą uroczystość otwarcia siedziby, która do godziny 18 będzie nakierowana głównie na reklamę i szkolenie. WSA zgodził się za to z fiskusem, że dalsza część finalnej prezentacji siedziby czy wyjście do muzeum to już reprezentacja.
Stanowisko to podzielił Naczelny Sąd Administracyjny (sygn. akt: II FSK 2384/20), który podkreślił, że przy wykładni prawa podatkowego trzeba brać pod uwagę otoczenie społeczne i gospodarcze. Kwalifikacja wydatków jako kosztów zmienia się bowiem pod wpływem otoczenia. Elementem godnego odbycia dwudniowego mityngu szkoleniowego jest zaś zapewnienie posiłków i napojów, oczywiście z wyłączeniem alkoholu.
