W Dzienniku Ustaw opublikowano znowelizowane rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.
Przedsiębiorcy mają prawo do rozliczania wydatków związanych z wykorzystaniem prywatnych pojazdów do celów firmowych. Służy do tego kilometrówka, czyli ewidencja przebiegu pojazdu. Zwrot wydatków następuje w formie miesięcznego ryczałtu, po złożeniu przez pracownika pisemnego oświadczenia o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu.
Wysokość zwrotu uzależniona jest od liczby przejechanych kilometrów, a także pojemności silnika. Stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdu określa rozporządzenie. Nie było ono zmieniane od 2007 r. choć od tego czasu koszty używania pojazdów, zwłaszcza ceny paliwa, mocno poszły w górę.
Po nowelizacji maksymalne koszty używania pojazdów do celów służbowych, które pokrywa pracodawca mają wynosić:
1) dla samochodu osobowego:
- o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,89 zł (obecnie 0,5214 zł),
- pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 1,15 zł (obecnie 0,8358 zł);
2) dla motocykla – 0,69 zł (obecnie 0,2302 zł);
3) dla motoroweru – 0,42 zł (obecnie 0,1382 zł).
Rzecznik MI Szymon Huptyś poinformował, że rozporządzenie wejdzie w życie 17 stycznia tego roku.
Zgodnie z rozporządzeniem, w przypadku gdy oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych zostało złożone i nierozpatrzone przed dniem wejścia w życie nowego rozporządzenia, do ustalenia kwoty miesięcznego ryczałtu przy zwrocie kosztów używania pojazdów do celów służbowych stosuje się nowe stawki.
