Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości muszą mieć wszystkie podmioty (osoby fizyczne, prawne, inne jednostki) prowadzące działalność gospodarczą w zakresie zarządzania nieruchomościami, które mają podpisane umowy o zarządzanie z właścicielem nieruchomości.
Zarządca nieruchomości to nie to samo co administrator. W polskim prawie nie znajdziemy definicji administrowania czy też zarządzania. Pojęcia te zostały jednak doprecyzowane w orzecznictwie. O tyle, o ile administrator jest wyłącznie wykonawcą zleceń właściciela nieruchomości, zarządu spółdzielni lub wspólnoty, o tyle zarządca to osoba, która sama podejmuje decyzje w procesie zarządzania nieruchomością. Dotyczą one konserwacji, remontów, działań wobec zalegających z opłatami lokatorów. Ta właśnie samodzielność w działaniu zarządcy kształtuje jego szeroką odpowiedzialność, o wiele szerszą niż zwykłego administratora. W obecnym stanie prawnym tylko zarządca objęty jest ubezpieczeniem obowiązkowym.