Czy rejestracja spółek w 24 godziny ruszy od 2012 roku

Grzegorz Wałejko, wiceminister sprawiedliwości, zapewnia, że Ministerstwo Sprawiedliwości zdąży opublikować niezbędne rozporządzenia, a system e-rejestracji spółek ruszy z początkiem nowego roku.

Jedno z niezbędnych rozporządzeń właśnie dziś uzgadniane jest przez resort. Określa wzór umowy spółki z o.o. udostępniany w systemie teleinformatycznym. To bardzo ważne rozporządzenie, bez którego internetowa rejestracja spółek nie będzie możliwa. Zgodnie bowiem z nowymi przepisami umowa spółki musi być sporządzana na urzędowym elektronicznym formularzu (znika obowiązek umowy notarialnej).

W pracach nad wzorcem musiano uwzględnić wymogi kodeksu spółek handlowych, by e-formularz zawierał podstawowe dane, które umowa spółki musi zawierać, i dodatkowe jej elementy, które wspólnicy mogą samodzielnie kształtować. Paragraf 24 dopuszcza modyfikacje np. wysokości kapitału, liczby wspólników, wysokości udziałów, ale generalnie struktura spółki ma być prosta.

Podpis elektroniczny

Kontrowersyjną kwestią jest wciąż rodzaj podpisu na dokumentach przesyłanych sądowi. Kwestie te reguluje kolejne przygotowane rozporządzenie: w sprawie trybu zakładania konta w systemie teleinformatycznym, sposobu korzystania z systemu i podejmowania w nim czynności. Przewiduje ono, że honorowany ma być także zwykły podpis elektroniczny. Ma jednak posiadać tzw. cechy niezaprzeczalności, czyli pozwalać przypisać konkretne czynności konkretnemu użytkownikowi.

Stowarzyszenie Sędziów Polskich Iustitia przestrzega, że przyjęty mechanizm nie zapewnia identyfikacji osoby dokonującej wpisu. Jego zdaniem może dojść do paradoksalnej sytuacji, że ktoś zarejestruje spółkę, jako wspólników wskazując np. dwóch ostatnich ministrów sprawiedliwości. Iustitia nie rozumie też, dlaczego zrezygnowano z opłat za internetowe pobieranie wypisów z KRS, gdy pobierają je nawet najbogatsze kraje UE.