Jedna z czytelniczek napisała, że u niej w zakładzie na podstawie przepisów wewnętrznych pracownikom przysługuje dziesięciodniowy urlop szkoleniowy na udział w zajęciach na studiach, kursach, seminariach itp.

Zastanawiała się, czy w związku ze zmianą przepisów kodeksowych dotyczących urlopów szkoleniowych wykorzystanie wolnego na udział w zajęciach na podstawie przepisów wewnętrznych będzie podstawą do ubiegania się również o urlop szkoleniowy na podstawie [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=B5E347C50E4D2860978BAD3D891C7A48?n=1&id=76037&wid=337521]kodeksu pracy[/link]?

Nie miała też pewności, co powinien zrobić pracodawca, aby wykluczyć korzystanie z prawa do urlopu szkoleniowego z dwóch tytułów.

[b]Od 16 lipca zostały wprowadzone nowe zasady korzystania przez pracowników z urlopu szkoleniowego. [/b]

[srodtytul]Inne zasady[/srodtytul]

Zgodnie z art. 103[sup]1[/sup] k.p. oraz art. 103[sup]2 [/sup]k.p. pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą przysługuje prawo do urlopu szkoleniowego w wymiarze: sześciu dni – jeżeli przystępuje do egzaminów eksternistycznych, do egzaminu maturalnego, względnie do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, oraz w wymiarze 21 dni na ostatnim roku studiów – na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.

Warto wspomnieć, że [b]na mocy dotychczasowych przepisów (rozporządzenia w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych z 12 października 1993 r.) wymiar urlopu szkoleniowego był wyższy. [/b]

Przykładowo, w przypadku kształcenia się pracownika w szkole wyższej wymiar urlopu szkoleniowego na studiach zaocznych wynosił 28 dni roboczych na każdym roku studiów oraz dodatkowo 21 dni na napisanie pracy i przygotowanie i przystąpienie do egzaminu magisterskiego.

Co istotne, osoby, które rozpoczęły szkolenia przed 16 lipca, będą kończyły je na dotychczasowych zasadach. Nowe regulacje nie będą mieć do nich zastosowania.

[srodtytul]Wystarczy aprobata[/srodtytul]

Warto jednak podkreślić, że dotychczas urlop szkoleniowy przysługiwał wyłącznie w sytuacji, gdy pracownik podejmował naukę na podstawie skierowania. Obecnie wystarczy zgoda pracodawcy, przy czym nie musi ona być wyrażona w formie pisemnej.

Pracownik może wystąpić o wyrażenie takiej zgody przez pracodawcę. Jeżeli natomiast pracodawca nie będzie wiedział o podnoszeniu kwalifikacji przez pracownika, urlop taki nie będzie mu przysługiwał.

W świetle znowelizowanego kodeksu pracy (art. 103[sup]6[/sup] k.p.), jeżeli pracownik zdobywa lub uzupełnia wiedzę i umiejętności na innych zasadach, pracodawca może mu przyznać zwolnienie z całości lub części dnia pracy bez zachowania prawa do wynagrodzenia albo bezpłatny urlop. Z pewnością będzie to dotyczyć np. sytuacji, w której pracownik kształci się bez zgody pracodawcy.

[b]Wymiar zwolnienia lub bezpłatnego urlopu ustala pracodawca z pracownikiem w zawieranym pomiędzy nimi porozumieniu.[/b]

[srodtytul]Duża swoboda [/srodtytul]

W sytuacji, gdy zgodnie z regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi u danego pracodawcy pracownikom przysługuje dodatkowy urlop, np. dziesięciodniowy urlop szkoleniowy na udział w zajęciach i seminariach, a jednocześnie nie będzie to urlop na przygotowanie się do egzaminu (np. potwierdzającego kwalifikacje zawodowe), o którym mowa w kodeksie pracy, należałoby uznać, że będzie on przysługiwał pracownikowi na zasadach przewidzianych w regulacjach wewnętrznych.

Zgodnie z ogólną regułą przewidzianą przez kodeks pracy postanowienia regulacji wewnętrznych zobowiązujących u danego pracodawcy nie mogą być mniej korzystne niż przepisy prawa pracy. Pracodawca może natomiast przyznać dodatkowe przywileje czy też uprawnienia pracownikom, w tym dodatkowy urlop szkoleniowy.

Jeżeli takie regulacje obowiązują, a pracodawca będzie chciał wykluczyć prawo pracownika do korzystania z urlopu na tej podstawie, będzie musiał zmienić obowiązujący regulamin czy też układ zbiorowy pracy w tym zakresie. Oczywiście taka zmiana będzie musiała być dokonana w trybie przewidzianym dla zmiany regulaminu czy układu zbiorowego.

W sytuacji natomiast, gdy ten dodatkowy urlop będzie udzielony w związku z egzaminami, jego wymiar będzie wynosił dziesięć dni. Nie znajdzie więc zastosowania reguła kodeksowa, zgodnie z którą wymiar urlopu wynosi sześć dni.

Jednocześnie, jeżeli regulacje wewnętrzne obowiązujące u danego pracodawcy nie wprowadzają innych zasad, wymiar tego urlopu nie zostanie podwyższony o sześć dni urlopu przewidzianego w kodeksie pracy na przygotowanie się do takiego egzaminu, skoro pracownikowi na podstawie regulacji wewnętrznych będzie przysługiwał i tak o cztery dni dłuższy urlop niż ten przewidziany w kodeksie pracy (tj. dziesięć dni).

[srodtytul]Czas na zmiany[/srodtytul]

Z pewnością jednak zmiana przepisów kodeksowych wymagać będzie zweryfikowania przez pracodawców obowiązujących regulacji wewnętrznych dotyczących udzielania urlopów szkoleniowych.  

[i]Autorka jest menedżerem i radcą prawnym w kancelarii prawniczej Deloitte Legal[/i]

[ramka][b]Czytaj [link=http://www.rp.pl/temat/509653.html]więcej o szkoleniach pracowniczych od 16 lipca 2010 r.[/link][/b][/ramka]