- data pierwszego wpisu do rejestru (w wypadku wydania certyfikatu z powodu zmiany oznaczenia podmiotu lub jego adresu).
W określonych sytuacjach marszałek województwa będzie musiał odmówić rejestracji agencji albo ją z rejestru wykreślić.
Odmowę rejestracji otrzyma ten podmiot:
- który ma zaległości w składkach lub podatkach,
- którego w okresie ostatnich trzech lat wykreślono z rejestru za naruszenia niektórych warunków prowadzenia agencji, przekazania nieprawdziwych informacji, niezgodności danych w rejestrze ze stanem faktycznym,
- w stosunku do którego wydano prawomocne orzeczenie zakazujące prowadzenia agencji.
Decyzję marszałka można zakwestionować przed samorządowym kolegium odwoławczym.
Gdy procedura rejestracji się powiedzie, prowadzący agencję musi pamiętać o przestrzeganiu określonych zasad.
[srodtytul]Inne obowiązki[/srodtytul]
Agencjom nie wolno pobierać żadnych pieniędzy od osób, dla których poszukują pracy, którym pomagają w wyborze zawodu i miejsca zatrudnienia.
[b]Wolno jedynie żądać zwrotu kwot należnych agencji zatrudnienia z tytułu faktycznie poniesionych kosztów związanych ze skierowaniem danej osoby do pracy za granicą, poniesionych na: jej dojazd i powrót, wydanie wizy, badania lekarskie, tłumaczenia dokumentów.[/b]
Agencja nie może też dyskryminować poszukujących pracy ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, orientację seksualną, przekonania polityczne i wyznanie religijne oraz przynależność związkową. Dane tych osób musi przetwarzać zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
Ma też obowiązek współpracować z organami zatrudnienia w prowadzeniu polityki rynku pracy. Stawia się jej również pewne wymagania formalne, np. aby w dokumentach, ogłoszeniach i ofertach podawała numer wpisu do rejestru. Nieco więcej informacji zamieszcza w nich agencja pracy tymczasowej. Musi w ogłoszeniach o pracę wyraźnie wskazywać, że jest to oferta pracy tymczasowej.
O zmianie swoich danych agencje każdorazowo (w ciągu 14 dni) muszą informować marszałka województwa. Mają także obowiązek poinformować go o zaprzestaniu działalności.
[srodtytul]Roczne sprawozdania[/srodtytul]
Raz do roku, do końca stycznia, agencja musi przesłać marszałkowi informację o swojej działalności. W tym celu musi wypełnić tabele, których wzór znajduje się w rozporządzeniu. Zawierają one dość szczegółowe dane, które trzeba gromadzić przez cały rok.
Agencje zajmujące się pośrednictwem pracy w Polsce muszą określić:
- liczbę zaewidencjonowanych osób,
- liczbę tych, które za pośrednictwem agencji znalazły zatrudnienie.
Dane te muszą podać w podziale na płeć, wiek i grupy zawodów.
Zajmujący się pośrednictwem pracy w zakresie kierowania osób do pracy za granicą wskazują liczbę osób skierowanych do poszczególnych państw według grup zawodów, płci i czasu trwania umowy.
[b]Informacja o działalności w zakresie doradztwa personalnego obejmuje liczbę pracodawców korzystających z usług w zakresie:[/b]
- prowadzenia analizy zatrudnienia, określania kwalifikacji pracowników i ich predyspozycji,
- wskazywania źródeł i metod pozyskiwania kandydatów na określone stanowiska,
- weryfikacji kandydatów pod względem oczekiwanych kwalifikacji i predyspozycji.
[b]Informacja o działalności w zakresie poradnictwa zawodowego obejmuje liczbę korzystających (według płci i wieku):[/b]
- z pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu,
- z informacji niezbędnych do podejmowania decyzji zawodowych,
- z grupowych porad zawodowych i zajęć aktywizujących.
Trzeba też określić, ilu pracodawców korzystało z pomocy w doborze kandydatów.
Najbardziej szczegółowe dane muszą podać agencje zajmujące się pracą tymczasową. Muszą wskazać liczbę osób skierowanych do pracy tymczasowej w Polsce i za granicą – na umowy o pracę i cywilnoprawne, według płci i wieku.
Ponadto podają liczbę:
- godzin przepracowanych przez pracowników tymczasowych – zatrudnionych na umowy o pracę i cywilnoprawne,
- pracodawców, którzy korzystali z usług agencji w Polsce i za granicą.
Muszą też wypełnić tabelę zawierającą informacje o liczbie osób skierowanych do wykonywania pracy tymczasowej w Polsce i w innych państwach w poszczególnych zawodach, według płci i okresu skierowania.
Wszystkie te zestawienia można przesyłać drogą elektroniczną (w praktyce dotyczy to informacji za ten rok, składanych do 31 stycznia 2010 r.), ale trzeba je zabezpieczyć bezpiecznym podpisem elektronicznym.
[srodtytul]Komu grozi wykreślenie[/srodtytul]
Jeśli agencja nie działa we właściwy sposób, to musi się liczyć z utratą swego statusu. Zostanie wykreślona z rejestru, jeśli:
- jest w stanie upadłości lub likwidacji,
- marszałek wyda decyzję o zakazie jej prowadzenia z określonych powodów,
- przedsiębiorca naruszył określone warunki prowadzenia agencji,
- nie prowadził działalności przez rok,
- złożył nieprawdziwe oświadczenia lub informacje,
- dane w rejestrze okażą się niezgodne ze stanem faktycznym, a prowadzący ją nie złoży wyjaśnień.
Oczywiście, o wykreślenie z rejestru może też wnioskować sam zainteresowany. Nowością jest, że wykreślona agencja nie będzie już musiała zwracać otrzymanego certyfikatu.
[i]Podstawa prawna:
[link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=173396]– ustawa z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, DzU nr 99, poz. 1001 ze zm.[/link]
[link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=299297]– rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 26 stycznia 2009 r. w sprawie agencji zatrudnienia, DzU nr 17, poz. 91[/link]
– art. 35 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=296887]ustawy z 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz o zmianie niektórych innych ustaw, DzU z 2009 r. nr 6, poz. 33[/link][/i]
[ramka][b]Można popełnić wykroczenie[/b]
Łamanie niektórych przepisów dotyczących prowadzenia agencji jest wykroczeniem. Temu, kto prowadzi ją bez wymaganego wpisu do rejestru, grozi grzywna nie niższa niż 3 tys. zł. Taka sama kara grozi temu, kto pobiera opłaty od osoby, dla której poszukuje zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub której udziela pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia. Również minimum 3 tys. zł grzywny grozi agencji, jeśli nie przestrzega zakazu dyskryminacji.
Agencji, która nie zawrze z osobą kierowaną do pracy u pracodawcy zagranicznego pisemnej umowy określającej zasady tego zatrudnienia, grozi grzywna wyższa, bo wynosząca co najmniej 4 tys. zł.
[srodtytul]W okresie przejściowym[/srodtytul]
Co oznaczają obowiązujące od lutego zmiany dotyczące certyfikacji dla prowadzących agencje? Mówi o tym art. 35 ustawy z 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia.
Zarejestrowane agencje pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego i pracy tymczasowej od 1 lutego br. z mocy prawa otrzymały status agencji zatrudnienia.
Dostaną też nowe certyfikaty potwierdzające wpisy. Te, które mają wstępne certyfikaty, otrzymają je pocztą w ciągu trzech miesięcy od wejścia w życie ustawy. Te, które już wcześniej miały zgodę na działanie na stałe, w ciągu sześciu miesięcy. Za wydanie nowych certyfikatów nie będą płacić. Nie muszą też o nie występować, bo otrzymają je z urzędu.Wnioski o rejestrację złożone, lecz nierozpatrzone pod rządami starych przepisów, będą załatwiane według nowych zasad. Zainteresowany dostanie więc jeden certyfikat na wszystkie rodzaje działalności i od razu na stałe. Kto już zapłacił według starych zasad, nie będzie musiał teraz dopłacać. [/ramka]
