Umowę o pracę jej strony zawierają w formie pisemnej. To powszechny standard, ale nie bezwzględny obowiązek. Umowa zawarta w innej formie także jest ważna i obowiązująca. Jednak w takim wypadku pracodawca powinien, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez zatrudnionego, potwierdzić mu na piśmie ustalenia co do stron umowy, jej rodzaju oraz warunków.
Obowiązujący wiele lat przepis zobowiązujący pracodawcę do przekazania podwładnemu potwierdzenia zawarcia umowy o pracę był wielokrotnie krytykowany. Dawał bowiem możliwość przekazania pracownikowi takiego potwierdzenia nawet po rozpoczęciu przez niego pracy – konieczne było jedynie zmieszczenie się w terminie, jakim jest dzień rozpoczęcia pracy. Od 1 września 2016 r. to się zmieni. Pracodawca będzie musiał wręczyć zatrudnionemu potwierdzenie zawartej umowy w innej formie niż pisemna przed dopuszczeniem go do pracy. Zatem pracownik będzie musiał otrzymać pisemną informację najpóźniej przed rozpoczęciem pierwszego dnia roboczego.