Reklama

Koszty zakwaterowania pracowników ze składkami - wyrok Sądu Najwyższego

Zła wiadomość dla firm: koszty zakwaterowania pracowników są zwolnione z PIT, ale składki trzeba płacić.
Koszty zakwaterowania pracowników ze składkami - wyrok Sądu Najwyższego

Foto: 123RF

Czwartkowe orzeczenie Sądu Najwyższego ma niebagatelne znaczenie dla tysięcy firm, których pracownicy sie siedzą w miejscu. Chodzi nie tylko o firmy operujące na terenie całej Polski. Orzeczenie sądu dotyczy przede wszystkim tysięcy firm, które co roku delegują ponad 200 tys. pracowników do Niemiec, Francji czy Belgii.

Danina od rachunków

Sędziowie zajęli się sprawą firmy budowlanej z Zielonej Góry, która w najlepszych okresach miała zatrudnionych nawet 200 pracowników na placach budów rozrzuconych po całej Polsce. Spółka zapewniała im bezpłatne zakwaterowanie. Po przeprowadzeniu kontroli ZUS zażądał od niej dodatkowych 80 tys. zł składek naliczonych od rachunków za noclegi pracowników.

Spółka odwołała się od tej decyzji i sprawa szybko trafiła do Sądu Najwyższego z pytaniem prawnym, jak rozstrzygnąć te wątpliwości. Z jednej strony sądy administracyjne uznały ostatnio, że taki koszt nie jest opodatkowany PIT, gdyż pracodawca ponosi go we własnym interesie. Z drugiej, że przepisy ubezpieczeniowe nie przewidują zwolnienia ze składek.

W uchwale z 10 grudnia Sąd Najwyższy rozstrzygnął te wątpliwości na korzyść ZUS. Stwierdził, że określone w art. 4 ust. 9 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych pojęcie przychodu obejmuje wartość świadczeń z tytułu zakwaterowania pracowników i stanowi podstawę do naliczenia składek ZUS.

Mobilność kosztowna dla firm

– Decyduje wola ustawodawcy. W przepisach ubezpieczeniowych nie ma regulacji zwalniającej pracodawcę z obowiązku opłacania składek od kosztów wynikających z zakwaterowania pracowników poza ich miejscem stałego zamieszkania – powiedziała Romualda Spyt, sędzia Sądu Najwyższego. – Zgodnie art. 78 kodeksu pracy wynagrodzenie powinno być tak skonstruowane, aby odpowiadało rodzajowi pracy. Dla pracowników mobilnych to wynagrodzenie jest wyższe, bo uwzględnia zwiększone koszty ich utrzymania w czasie wyjazdów.

Reklama
Reklama

Zdaniem SN nic nie stoi na przeszkodzie, aby uznać zapewnienie noclegu jako wypłatę części wynagrodzenia w naturze. To, że pracodawca organizuje zakwaterowanie, jest wyłącznie kwestią techniczną. Poza tym wynajęcie kwater dla grupy zatrudnionych wychodzi taniej.

– To dla nas bardzo zła wiadomość – martwi się Radosław Gałka, ekspert Polskiej Izby Handlu i przedsiębiorca delegujący pracowników za granicę. – Z unijnych przepisów wynika, że mamy obowiązek ponosić koszty przejazdu pracowników i ich zakwaterowania. Problem w tym, że przedsiębiorcy np. we Francji nie muszą płacić od tych kosztów składek. Przestaniemy więc być wobec nich konkurencyjni. Trzeba jak najszybciej zmienić przepisy, bo nie przystają do rzeczywistości.

Sygn. akt III UZP 14/15

Opinia dla „Rz"

Andrzej Radzisław, radca prawny współpracuje z kancelarią LexConsulting.pl

Do tej pory powszechnie przyjmowano, że to, co nie stanowiło przychodu w myśl przepisów podatkowych, nie było też oskładkowane. Po niekorzystnym wyroku SN przedsiębiorcy mogą jednak szukać innych możliwości ominięcia zapłaty składek od rachunków za hotele. Przepisy dają bowiem możliwość zwolnienia ze składek świadczeń, które są częściowo finansowane przez pracowników, tak jak np. pakiety medyczne. Wystarczy, że pracodawca ureguluje kwestię tańszego, bo grupowego, zakupu noclegów w przepisach wewnętrznych firmy, z zastrzeżeniem, że pracownicy mogą je nabyć po ulgowych cenach, np. 1 zł za dobę hotelową. ZUS co prawda kwestionuje takie praktyki w przypadku noclegów, ale moim zdaniem to dyskusyjne stanowisko, które może się nie obronić przed sądem.

Prawo w firmie
Zmiana prawa: spory budowlane z obowiązkową mediacją
Materiał Promocyjny
Nowy luksus zaczyna się od rozmowy. Byliśmy w showroomie EXLANTIX w Warszawie
Materiał Promocyjny
Rekordy sprzedaży i większy magazyn w Duchnicach
Prawo w firmie
Przepisami w małe apteki? Eksperci: rynek apteczny i tak miałby swoje problemy
Prawo w firmie
Zakaz reklamy aptek wciąż obowiązuje. Komisja Europejska zdyscyplinuje Polskę?
Materiał Promocyjny
Arabia Saudyjska. W krainie gościnności
Prawo w firmie
Prawo, a nie zarząd zdecyduje, kto jest w grupie spółek
Materiał Promocyjny
Dove Self-Esteem: Wsparcie dla nastolatków
Reklama
Reklama
REKLAMA: automatycznie wyświetlimy artykuł za 15 sekund.
Reklama