O zaszeregowaniu obiektu do poszczególnych rodzajów jak i o nadaniu obiektowi kategorii decyduje marszałek województwa właściwy ze względu na miejsce położenia obiektu hotelarskiego. Do jego obowiązków we wskazanym zakresie należy również prowadzenie ewidencji obiektów hotelowych.
Co we wniosku
Wniosek powinien zawierać przede wszystkim dokładne dane przedsiębiorcy wraz z podaniem siedziby i adresu, numeru NIP oraz KRS, jeśli podlega on wpisowi do rejestru przedsiębiorców. Konieczne jest podanie we wniosku nazwy obiektu, jeżeli usługi będą świadczone z użyciem nazwy własnej obiektu, a także określenie jego dokładnego położenia. Przedsiębiorca powinien wskazać we wniosku rodzaj obiektu hotelarskiego i kategorię, o które się ubiega. Istotna jest tu przede wszystkim liczba miejsc noclegowych, jednostek mieszkalnych oraz ich struktura. Należy również pamiętać, zwłaszcza, jeśli wnioskodawca jest przedsiębiorcą wpisanym do rejestru przedsiębiorców, o wskazaniu osoby upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy w postępowaniu o ustalenie rodzaju i nadanie kategorii. Stopień spełniania przez obiekt hotelarski wymagań dla rodzaju i kategorii, o które występuje wnioskodawca powinien być potwierdzony składanym do wniosku jego dokładnym opisem.
Dwa warunki
Zgodnie z obowiązującymi przepisami usługi hotelarskie mogą być świadczone w obiektach hotelarskich, które spełniają dwa zasadnicze warunki. Pierwszy z nich obejmuje wymagania co do wielkości obiektu, jego wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług. Są one szczegółowo ustalone w zależności od rodzaju i przynależności obiektu hotelarskiego do jednej z pięciu kategorii oznaczonych gwiazdkami. Ponadto, jak każda inwestycja budowlana, obiekt hotelowy powinien odpowiadać wymaganiom sanitarnym, przeciwpożarowym oraz innym, określonym odrębnymi przepisami.
Do wniosku należy dołączyć ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę lub zmianę sposobu użytkowania obiektu, a także opinię Państwowej Straży Pożarnej i Państwowej Inspekcji Sanitarnej wraz z dowodem opłaty. Opłata ta jest zróżnicowana ze względu na kategorię obiektu hotelarskiego, o którą stara się wnioskodawca i kwotowo określona została w rozporządzeniu ministra sportu i turystyki w sprawie opłat związanych z zaszeregowaniem obiektu hotelarskiego.
Najpierw promesa
Należy zaznaczyć, że przedsiębiorca, który zamierza rozpocząć świadczenie usług hotelarskich w obiekcie hotelarskim, może również ubiegać się o przyrzeczenie zaszeregowania obiektu hotelarskiego do odpowiedniego rodzaju i kategorii, zwane "promesą". Promesę wydaje marszałek województwa w formie decyzji administracyjnej na czas określony jednak nie dłuższy niż dwa lata. W okresie ważności promesy przedsiębiorca nie może świadczyć usług hotelarskich w obiekcie hotelarskim. Może on jednak używać nazwy rodzajowej i oznaczenia kategorii do celów informacyjnych i promocyjnych prowadzonego obiektu hotelarskiego. Marszałek województwa może zezwolić na rozpoczęcie świadczenia usług hotelarskich przez przedsiębiorcę, który otrzymał promesę, po złożeniu przez niego kompletnego wniosku o zaszeregowanie obiektu hotelarskiego do odpowiedniego rodzaju i kategorii.
