Przy opracowywaniu regulaminów konieczne jest przestrzeganie przepisów prawa cywilnego określających rodzaje postanowień uznawanych za niedozwolone. Ważnym obowiązkiem organizatora imprezy masowej, wynikającym z 20 marca 2009 r. z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, jest opracowanie regulaminu obiektu (terenu) oraz regulaminu imprezy masowej zawierającego warunki uczestnictwa i zasady zachowania się osób w niej uczestniczących.
W praktyce zdarza się, że regulamin obiektu i regulamin imprezy opracowywane są przez dwa odrębne podmioty. Regulamin obiektu to dokument opracowywany przez właściciela, posiadacza lub zarządzającego obiektem, który nie musi być jednocześnie podmiotem odpowiedzialnym za organizację imprezy masowej, a jedynie udostępnia obiekt. Kluby sportowe, które przy organizacji rozgrywek korzystają w większości z obiektów udostępnianych przez władze samorządowe, szczególną uwagę powinny zatem poświęcić przygotowaniu regulaminu imprezy.
Duża dowolność
Ustawodawca nie wskazał minimalnego zakresu postanowień, które w regulaminie imprezy masowej powinny się znaleźć. Będą to niewątpliwie postanowienia głównie o charakterze porządkowym odnoszące się do uczestników imprezy masowej, do ich obowiązków i uprawnień w trakcie trwania takiej imprezy. Mogą dotyczyć również aspektów organizacji imprezy, wskazując sposób nabywania biletów, możliwość ich zwrotu czy możliwość zmiany przez organizatora podstawowych warunków organizacji imprezy (takich jak jej godzina, miejsce, czas trwania). W większości jednak postanowienia regulaminów będą stanowić wdrożenie przepisów w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa imprezy masowej.
Niedozwolone postanowienia
Regulamin imprezy sportowej jest w świetle prawa uznawany za umowę, którą kibic zawiera w chwili zakupu biletu. Nabywając bilet, kupujący akceptuje warunki regulaminu i zobowiązuje się do stosowania się do jego przepisów. W związku z tym, że warunki regulaminu nie są indywidualnie uzgadniane z kibicem, ten zaś może jedynie iść na wydarzenie sportowe i zgodzić się na treść regulaminu albo zrezygnować z imprezy, regulaminy są wzorcem umowy, z którym przepisy prawa wiążą szczególne konsekwencje.
Jeśli bowiem regulamin zawiera tzw. niedozwolone postanowienia umowne, czyli postanowienia, które kształtują prawa i obowiązki kibica w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami, rażąco naruszając jego interesy, takie postanowienia nie wiążą go. Innymi słowy, konsument nie jest zobowiązany do przestrzegania przepisów tego typu.