Zawieszenie, a także wznowienie działalności gospodarczej jest możliwe na pisemny wniosek przedsiębiorcy złożony do ewidencji działalności gospodarczej (tu składają je osoby fizyczne prowadzące firmę i wspólnicy spółki cywilnej) lub właściwemu sądowi rejestrowemu (przedsiębiorcy wpisani do rejestru przedsiębiorców w KRS).
Przedsiębiorca składa jedynie zgłoszenie w zakresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej. Do tego dołącza oświadczenie, że nie zatrudnia pracowników (etatowo). Gdy działalność zawiesza spółka cywilna, muszą to zrobić wszyscy jej wspólnicy.
[b]Działalność zawiesza się i wznawia zawsze na wniosek przedsiębiorcy. Robi się to na tych samych formularzach EDG-1, na których przedsiębiorca dokonuje wpisu do ewidencji lub zamyka firmę.[/b] Ma w ten sposób możliwość przerwania funkcjonowania na czas od miesiąca do dwóch lat.
Przepisy dosyć szczegółowo określają, jakie działania może lub nawet musi prowadzić przedsiębiorca w czasie zawieszenia firmy, a jakie są absolutnie niedozwolone. Zgodnie z art. 14a [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?n=1&id=345827]ustawy o swobodzie działalności gospodarczej[/link] nie wolno mu w tym czasie wykonywać działalności gospodarczej i uzyskiwać bieżących przychodów.
Może natomiast dokonywać czynności niezbędnych do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Nie ma więc żadnych przeszkód, by w tym czasie firma wyremontowała obiekt, w którym działała przed wakacjami, czy dokonała przeprowadzki.
Zawieszenie może ograniczyć przynajmniej częściowo straty związane z niezbędnymi remontami lub decyzją o przeniesieniu działalności w inne miejsce, np. gdy obiekt i sprzęt zostały zalane przez wiosenną powódź albo lokal nie przynosi spodziewanych zysków i właściciel chce zmienić lokalizację na lepszą. Na składkach można też zaoszczędzić, gdy prowadzący firmę planuje urlop.
Przedsiębiorca w trakcie zawieszenia może nadal prowadzić rozmowy biznesowe, negocjować w sprawie kontraktów, a także utrzymywać stronę firmową w Internecie. Wolno mu też przyjmować należności powstałe przed datą zawieszenia, musi też regulować zaległe zobowiązania. Dozwolona jest sprzedaż własnych środków trwałych i wyposażenia.
Przedsiębiorca może też, a nawet musi, uczestniczyć w postępowaniach sądowych, podatkowych i administracyjnych związanych z zawieszoną działalnością oraz wywiązywać się z ustawowych obowiązków (np. uiścić opłaty za korzystanie ze środowiska, mimo że termin rozliczeń przypada na okres zawieszenia). W tym czasie wolno też podjąć pracę.
[b]Jednak ZUS i urzędy skarbowe dokładnie sprawdzą, czy przypadkiem praca na zlecenie, tego samego rodzaju jak ta, którą wykonywała firma, nie jest tylko próbą obejścia przepisów[/b] – warto więc uważać przy podpisywaniu umowy-zlecenia w trakcie zawieszenia.
Zawiesić działalność może też osoba z zaległościami podatkowymi czy zusowskimi. Ale nie znaczy to, że w ten sposób się ich pozbędzie. Przedsiębiorca w czasie zawieszenia musi się też nadal liczyć z ewentualną kontrolą.
[ramka][b]Uwaga [/b]
Najkrócej działalność można zawiesić na miesiąc, a najdłużej na 24 miesiące. Wznowienia dokonuje się na wniosek przedsiębiorcy.[/ramka]
