Z art.111 ust.1 ustawy o VAT wynika, że przedsiębiorcy mają obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas fiskalnych. Na jego podstawie podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani ewidencjonować sprzedaż przy pomocy kas rejestrujących. Decydującym kryterium w zakresie obowiązku stosowania ewidencji przy użyciu kasy fiskalnej jest status nabywcy towarów i usług. Jeżeli nabywcą nie jest indywidualna osoba fizyczna tylko przedsiębiorca to taka sprzedaż w ogóle nie jest objęta obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży w kasie fiskalnej.