Wypowiedzenie zmieniające: odmowa przyjęcia doręczona po terminie jest nieskuteczna

Na zakomunikowanie pracodawcy swojej decyzji pracownik ma czas do upływu połowy okresu wypowiedzenia. Jednak musi być o tym pouczony w piśmie pracodawcy wypowiadającym dotychczasowe warunki zatrudnienia. Jest to bardzo istotne, gdyż brak takiego pouczenia w piśmie oznacza, że zatrudniony może odrzucić nowe warunki do końca okresu biegnącego wypowiedzenia.

Dla oświadczenia pracownika o braku zgody na nowe warunki pracy i płacy nie została przewidziana żadna konkretna forma. Pismo w tej sprawie można zatem przekazać w dowolnej postaci, jednak na pewno w interesie pracownika – dla celów dowodowych – najlepsze jest złożenie pisemnego oświadczenia.

Zgodnie z art. 61 kodeksu cywilnego oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią. Oświadczenie woli wyrażone w postaci elektronicznej jest zaś złożone innej osobie z chwilą, gdy wprowadzono je do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby mógł się z nim zapoznać adresat.

Oświadczenie pracownicy jak najbardziej może zostać wysłane pocztą. Nie zmienia to jednak nic w zakresie momentu, w którym pracodawca mógł się z nim zapoznać. Skoro przesyłka została doręczona dwa dni po upływie ostatecznego terminu na złożenie oświadczenia o odmowie przyjęcia nowych warunków płacowych, to brak zgody pracownika nie ma tu już znaczenia. Nie należy brać pod uwagę daty nadania pisma, ale datę jego doręczenia. Oświadczenie woli o odmowie przyjęcia nowych warunków płacy zostało zatem złożone po terminie przewidzianym na dokonanie tej czynności.

Nie dojdzie zatem do rozwiązania umowy, a nowe warunki płacy zaczną obowiązywać z upływem okresu wypowiedzenia. Natomiast zakończenie zatrudnienia wymaga podjęcia przez strony (pracodawcę lub pracownika) określonych działań – wypowiedzenia umowy o pracę przez jedną z nich lub zawarcia porozumienia zmieniającego. Gdyby jednak chodziło o wypowiedzenie przez pracodawcę umowy zawartej na czas nieokreślony, to wymagałoby to konkretnego, rzeczywistego uzasadnienia – ale innego niż to wskazane w wypowiedzeniu zmieniającym.

Decydując się wcześniej na zmianę warunków zatrudnienia, a nie na wypowiedzenie definitywne, niejako „skonsumowano" wskazywaną przyczynę uzasadniającą. Oczywiście jakakolwiek zmiana – np. związana z dalszym pogorszeniem sytuacji finansowej pracodawcy – zmienia jednocześnie wiele w tej kwestii.