Jeśli doszło do modyfikacji w elementach pensji należnych za okresy nie dłuższe niż miesiąc uwzględnianych w podstawie wymiaru ekwiwalentu, przepisy nakazują dokonać jej przeliczenia.
Zmiana wysokości składnika, likwidacja bądź wprowadzenie nowego elementu wynagrodzenia w okresie, z którego ustala się podstawę ekwiwalentu, wprowadzone przed uzyskaniem uprawnienia do tego świadczenia (lub w miesiącu nabycia do niego prawa), wymuszają rekalkulację składników płacowych, tak aby zmiany uwzględnić.
Gdy pracownik jest długo nieobecny, niekiedy trzeba zastosować § 11 ust. 1 rozporządzenia urlopowego.
W myśl tej regulacji jeśli przez cały czas przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru ekwiwalentu urlopowego poprzedzający miesiąc uzyskania prawa do ekwiwalentu lub przez okres krótszy, lecz obejmujący pełen bądź pełne miesiące kalendarzowe, podwładnemu nie przysługiwało wynagrodzenie zmienne, to przy ustalaniu tej podstawy bierze się pod uwagę najbliższe miesiące, za które zmienne składniki były należne.
Przy czym wyłączenie danego miesiąca z kalkulacji podstawy pieniężnego ekwiwalentu za urlop i przyjmowanie w jego miejsce innego miesiąca powinno następować, gdy w pomijanym miesiącu podwładny nie przepracował ani jednego dnia.
