Zaniżona wypłata prowizji wpływa na pensję urlopową

[b]Pracownik ma pensję zasadniczą 1200 zł i prowizję w wysokości 2 proc. od wartości zawartych kontraktów. W czerwcu tę ostatnią otrzymał w zaniżonej wysokości. Powinniśmy wypłacić 2850 zł, a faktycznie przelaliśmy na konto zatrudnionego 2500 zł.

Wykryliśmy błąd dwa dni później. Te brakujące 350 zł dostał więc już w lipcu i w tym miesiącu idzie na dziesięć dni (80 godzin) urlopu wypoczynkowego, a w sierpniu na kolejne pięć dni (40 godzin). Jak w tej sytuacji policzyć mu wynagrodzenie urlopowe w poszczególnych miesiącach? [/b]

Opisany pracownik straci na wynagrodzeniu urlopowym w lipcu, ale zyska w sierpniu. Już tłumaczę dlaczego.

[srodtytul]Decyduje miesiąc rozpoczęcia wypoczynku[/srodtytul]

Gdy podwładny jest wynagradzany wyłącznie składnikami stałymi (np. stawka zasadnicza czy stała premia regulaminowa), to jego wynagrodzenie za urlop nie zmienia się w stosunku do tego, jakie otrzymuje za miesiąc pracy.

Dlatego że takie składniki uwzględnia się w pensji urlopowej w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Tak stanowi § 7 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=B22F5933CA975D3725CD77F9E9F2A341?id=74468]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.[/link], dalej rozporządzenie urlopowe).

Zupełnie inaczej jest z płacą za wypoczynek zatrudnionego, którego wynagrodzenie:

- jest mieszane, czyli składa się ze stałych i ze zmiennych składników (za okresy miesięczne), tak jest w pytaniu,

- to wyłącznie składniki zmienne (np. prowizja czy akord).

W tych wypadkach do podstawy takiej płacy przyjmuje się łączną wysokość składników zmiennych za okresy miesięczne, wypłaconą pracownikowi w okresie trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a gdy są znaczne wahania między ich poziomami w poszczególnych miesiącach, to z 12 miesięcy (§ 8 rozporządzenia urlopowego). Zatem od miesiąca rozpoczęcia urlopu zależy, jakie kwoty wypłacone pracownikowi zsumujemy.

[srodtytul]Różne podstawy[/srodtytul]

Bez względu na to, czy będziemy dodawać prowizje z trzech, czy z 12 miesięcy, w obu przypadkach chodzi o wartości wypłacone w tym czasie. A to dlatego, że § 8 rozporządzenia urlopowego posługuje się pojęciem „wypłacone w okresie”. Jeśli zatem nastąpi w nim wypłata składnika zmiennego w zaniżonej wysokości, to w efekcie tę zaniżoną wartość przyjmiemy do podstawy pensji urlopowej.

Gdy później różnica zostanie wyrównana, to zwiększy podstawę wynagrodzenia za wypoczynek w miesiącu, który występuje bezpośrednio po okresie, w którym ta wypłata miała miejsce. Tak właśnie będzie u pracownika z pytania.

Może być i tak, że podwładny w ogóle nie odczuje pomyłki szefa. Gdyby np. nie korzystał z wakacji w lipcu, lecz w sierpniu, wtedy w jego pensji urlopowej znajdzie się zarówno zaniżona prowizja z czerwca, jak i wyrównanie z lipca. A więc byłoby tak, jakby otrzymał prowizje w normalnych wysokościach w poszczególnych miesiącach, bo przecież zsumujemy je w kwotach wypłaconych w lipcu (wartość zwykła + różnica z czerwca), czerwcu (wartość zaniżona) i maju (wartość zwykła).

Istnieje też możliwość, że zatrudniony tylko zyska wskutek błędu pracodawcy. Stanie się tak, gdy pójdzie na urlop w październiku. Wtedy bowiem dodamy wypłaty prowizji z lipca (wartość zwykła + różnica z czerwca), sierpnia i września.

[srodtytul]Kolejność rachunków[/srodtytul]

Mając podstawę wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych (tu prowizji), musimy wykonać jeszcze dwa działania. Liczymy:

- stawkę za godzinę pracy, dzieląc podstawę wynagrodzenia przez liczbę godzin, w czasie których zatrudniony rzeczywiście wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa,

- wartość pensji urlopowej, mnożąc stawkę za godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie zatrudniony przepracowałby w trakcie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.

[b]Wyliczmy zatem pobory (w tym pensję urlopową z prowizji) pracownika z pytania za lipiec i sierpień.[/b]

Ponieważ znamy tylko wartość prowizji za czerwiec, przyjmiemy, że w maju otrzymał ją w kwocie 2800 zł, kwietniu 2700 zł, w lipcu będzie to 2900 zł, a w sierpniu 2800 zł. Założymy także, że:

- w okresie kwiecień – czerwiec zatrudniony przepracował 488 godzin, w okresie maj – lipiec 496 godzin,

- korzysta z podstawowych kosztów uzyskania przychodów 111,25 zł, złożył PIT-2, więc ma prawo do ulgi w wysokości 46,33 zł, a jego przychód jest jeszcze opodatkowany 18-proc. podatkiem,

- wszystkie wypłaty w lipcu (pensja zasadnicza, zwykła prowizja i wyrównanie prowizji czerwcowej) nastąpiły w jednym terminie.

[ramka][b]LISTA PŁAC ZA LIPIEC[/b]

[b]KROK 1.[/b]

[b]Pensja urlopowa z prowizji[/b]

2700 zł + 2800 zł + 2500 zł = 8000 zł

8000 zł : 488 godzin = 16,39 zł

16,39 zł x 80 godzin = 1311,20 zł

[b]KROK 2.[/b]

[b]Łączny przychód[/b]