Przy ustalaniu urlopowego ważne są godziny przepracowane

Odpowiedzi na te pytania znajdujemy w przepisach [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=D5516A53F495E45E04D043B6CE017225?id=74468]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.[/link], dalej rozporządzenie urlopowe).

[srodtytul]Stałych nie ruszamy[/srodtytul]

Jeśli pracownik ma stałą stawkę miesięczną, wówczas w wynagrodzeniu urlopowym uwzględnia się ją w wysokości należnej w miesiącu wykorzystywania urlopu. Tak wynika z § 7 rozporządzenia urlopowego. A więc bez względu na liczbę dni urlopu powinien otrzymać wynagrodzenie, jakby cały czas pracował. Nie musimy dokonywać żadnych przeliczeń.

Oznacza to, że gdy ta stawka wynosi np. 2000 zł miesięcznie, to tyle pracodawca powinien również wypłacić za miesiąc, w którym pracownik był na wakacjach.

[srodtytul]Rachunki przy zmiennych[/srodtytul]

Składniki o takim charakterze przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc uwzględniamy przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu (przy znacznych wahaniach wysokości – z 12 miesięcy).

Aby określić z nich stawkę godzinową, dzielimy uzyskaną sumę przez liczbę godzin, w czasie których zatrudniony rzeczywiście wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa. Wynika to z § 9 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia urlopowego.

Nie ma więc tu znaczenia ani nominalny czas pracy w miesiącach poprzedzających miesiąc wykorzystywania urlopu, ani harmonogramowy. Liczą się wyłącznie godziny przepracowane.

[srodtytul]Jeszcze jedno działanie[/srodtytul]

Kiedy mamy stawkę godzinową ze składników zmiennych, musimy ją pomnożyć przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu (§ 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia urlopowego). W ten sposób otrzymamy wynagrodzenie urlopowe.

Skoro pracownik pracuje w 12-godzinnych dniówkach, to do wyliczeń pensji urlopowej przyjmiemy 12 godzin za każdy dzień urlopu.

Policzmy teraz, ile pracownik wykonujący pracę w 12-godzinnych dniówkach otrzyma wynagrodzenia urlopowego, jeśli wykorzysta pięć dni urlopu (5 x 12 godzin = 60 godzin) w kwietniu. Jego pensja miesięczna wynosi 2000 zł.

Za okres styczeń – marzec otrzymał 200 zł składników zmiennych. Załóżmy, że w tym czasie przepracował 524 godziny. Przyjmiemy także, że pracownik ma podstawowe koszty uzyskania przychodu 111,25 zł i że złożył PIT-2, a więc korzysta z ulgi w wysokości 46,33 zł. W kwietniu, poza urlopem wypoczynkowym, cały czas pracował. Nie miał nadgodzin, a dodatek nocny należy mu się w kwocie 18,84 zł brutto.

[b]KROK 1. Wartość brutto[/b]

Pensji stałej w ogóle nie przeliczamy, przyjmując kwotę 2000 zł. Natomiast wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych wynosi:

stawka godzinowa 200 zł : 524 godziny = 0,38 zł

kwota płacy urlopowej 0,38 zł x 60 godzin = 22,80 zł

W takim razie w sumie za kwiecień należy mu się 2041,64 zł brutto (2000 zł + 22,80 zł + 18,84 zł).

[b]KROK 2. Składki społeczne[/b]

Te finansowane przez pracownika wynoszą:

emerytalna 2041,64 zł x 9,76 proc. = 199,26 zł

rentowe 2041,64 zł x 1,5 proc. = 30,62 zł

chorobowa 2041,64 zł x 2,45 proc. = 50,02 zł

razem 279,90 zł

[b]KROK 3. Składka zdrowotna[/b]

Pełna: (2041,64 zł – 279,90 zł) x 9 proc. = 158,56 zł

Odliczana od podatku: (2041,64 zł – 279,90 zł) x 7,75 proc. = 136,53 zł

[b]KROK 4. Zaliczka podatkowa[/b]

Podstawa opodatkowania: 2041,64 zł – (279,90 zł + 111,25 zł) = 1650,49 zł, po zaokrągleniu 1650 zł

Podatek: (1650 zł x 18 proc.) – 46,33 zł = 250,67 zł

Zaliczka do urzędu skarbowego: 250,67 zł –136,53 zł = 114,14 zł, po zaokrągleniu 114 zł

[b]KROK 5. Kwota do wypłaty[/b]