Mamy dobrą wiadomość dla przedsiębiorców szykujących imprezy z okazji zbliżającego się Dnia Dziecka. Fiskus w końcu zrozumiał, że spotkania poprawiają atmosferę pracy i motywują zatrudnionych. Zgadza się na rozliczanie w kosztach podatkowych wszystkich wydatków, nawet gdy pracownicy przychodzą z najbliższymi.

Nowe podejście

– To przełom, skarbówka przez wiele lat kwestionowała bowiem wydatki na imprezy w części przypadającej na rodziny pracowników – mówi Paweł Szymański, doradca podatkowy, starszy menedżer w kancelarii MDDP. – Księgowi rozdzielali więc koszty takich spotkań, ryzykując zresztą spory z urzędami, bo nie ma całkiem bezpiecznej metody podziału tych wydatków. Nie wiadomo, czy je szacować, czy wyliczać statystycznie. A przyporządkować ich idealnie do każdego uczestnika spotkania się nie da.

Wydatki chciała też podzielić spółka organizująca dla pracowników piknik. Do udziału zachęcała ich rodziny, na spotkaniu planowano bowiem zabawy i konkursy z nagrodami. Spółka twierdziła, że wydatki w części dotyczącej pracowników może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Przypadające na rodziny – już nie. Spotkała ją jednak miła niespodzianka – katowicka Izba Skarbowa uznała, że w kosztach może być rozliczona cała impreza (interpretacja nr IBPBI/2/423-1570/14/AP).

Jeszcze rok temu ta sama izba twierdziła, że wydatki przypadające na członków rodziny nie stanowią kosztów podatkowych. Nie przyczyniają się bowiem do osiągnięcia przychodów (interpretacja nr IBPBI/2/423-1335/13/PC).

Bez wyłączenia

– Dobrze, że fiskus zmienia stanowisko, nie ma bowiem powodów do wyłączania z podatkowego rozliczenia wydatków na najbliższych – ocenia Paweł Szymański. – Imprezy okolicznościowe i integracyjne mają na celu poprawę atmosfery pracy, wpływają również na zacieśnienie więzi zatrudnionych z przełożonymi. Dzięki temu pracownicy bardziej identyfikują się z firmą i mają większą motywację. A możliwość uczestnictwa w spotkaniu członków rodzin tylko tę motywację dodatkowo zwiększa. Ma to przełożenie na obroty firmy – tłumaczy ekspert.

Oczywiście przedsiębiorca powinien dokładnie taką imprezę udokumentować. Skarbówce może nie wystarczyć sama faktura za organizację, trzeba dodatkowo ją opisać. Po paru latach możemy już bowiem nie pamiętać, jaki był cel spotkania i co się na nim działo.

Przy organizacji imprezy warto pamiętać, że nie odliczymy wydatków na działalność socjalną. Kosztem są bowiem same odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

Magdalena Mucha - doradca podatkowy, dyrektor w kancelarii 8Tax

Koszty pracownicze mają związek z działalnością gospodarczą. Zalicza się do nich też wydatki na imprezy integracyjne. Także wówczas, gdy uczestniczą w nich rodziny pracowników. Cieszy to, że skarbówka zaczęła w końcu wydawać w tej sprawie korzystne interpretacje (choć wcześniej zdarzało się, że jej negatywne stanowisko popierały sądy). Miejmy nadzieję, że to trwała tendencja. Firmy unikną bowiem skomplikowanego rozdzielania kosztów. Nie muszą też już naliczać PIT uczestnikom. Po wyroku Trybunału Konstytucyjnego fiskus zgadza się, że nie uzyskują oni przychodu. Można go naliczyć, tylko gdy konkretna osoba otrzymuje określone świadczenie dające jej korzyści majątkowe.