Do kiedy należy zainstalować kasę fiskalną?
Rozporządzenie Ministra Finansów z 4 listopada 2014, które weszło w życie na początku stycznia 2015, zobowiązało radców prawnych, świadczących usługi na rzecz klientów indywidualnych, do używania kas fiskalnych bez względu na wielkość realizowanego obrotu. Równocześnie jednak, ustanowione przepisy zostały uzupełnione o zapis dotyczący okresów dostosowawczych.
- Radcy, którzy dopiero w 2015 roku rozpoczną obsługę osób fizycznych, powinni zainstalować kasę fiskalną i zacząć wydawać paragony najpóźniej po dwóch miesiącach, następujących po miesiącu, w którym po raz pierwszy wykonano taką usługę - tłumaczy Marcin Ciechowicz, Szef Serwisu w Polskim Centrum Kas Fiskalnych.
Z okresu dostosowawczego będą mogły skorzystać także kancelarie, które do 31 grudnia 2014 nie przekroczyły rocznego limitu obrotu, przed wejściem w życie Rozporządzenia obsługiwały klientów indywidualnych i nadal kontynuują ten rodzaj działalności. W ich przypadku ostatecznym terminem rozpoczęcia ewidencji będzie 1 marca 2015.
Obowiązek rejestrowania sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej nie dotyczy radców prawnych, którzy świadczą swojego usługi wyłącznie na rzecz firm. Warto też wspomnieć o tym, że Rozporządzenie przygotowane przez resort finansów po raz kolejny zwolniło z tego obowiązku kancelarie notarialne.
Na jakie parametry kasy zwrócić uwagę?
Planując zakup urządzenia fiskalnego należy mieć na uwadze, że dostępne na polskim rynku kasy cechują się różnymi parametrami i oferują korzystanie z innych funkcji. Dlatego nie każdy model będzie najlepszym rozwiązaniem dla radcy prawnego. Przy wyborze urządzenia kluczowe mogą się okazać nawet jego wymiary i waga, szczególnie wtedy, gdy prowadzona działalność ma charakter mobilny. Poza tym, szukając odpowiedniej kasy warto polegać na opiniach innych przedsiębiorców, którzy chwalą sobie korzystanie z poszczególnych modeli.
Producenci kas fiskalnych oferują urządzenia, które świetnie sprawdzają się w transakcjach mobilnych. Mogą być one z powodzeniem także stosowane w punkcie stacjonarnym. Niektóre kasy zapisują kopie paragonów w formie elektronicznej, a umożliwienie korzystania z klawiszy funkcyjnych i zaprogramowanie towarów lub usług w specjalnej bazie bardzo ułatwia pracę. Korzystanie z kas wyposażonych w obszerny panel dotykowy przypomina używanie smartfonów lub tabletów. Takie urządzenia są intuicyjne i komfortowe. Nowe modele mogą pochwalić się niewielkimi gabarytami, małą wagą i wytrzymałą obudową.
Na polskim rynku dostępnych jest wiele kas fiskalnych, które sprawdzą się w kancelarii radcy prawnego. Warto chociażby wspomnieć o popularnych w tej branży urządzeniach stacjonarnych. W porównaniu z mobilnymi są nieznacznie większe, więc najczęściej znajdują zastosowanie podczas pracy w stałym miejscu. W przypadku wielu modeli nieco większe gabaryty mogą oznaczać dodatkowe korzyści – w urządzeniach tych stosuje się bardziej rozbudowane klawiatury, przez co posiadają one więcej klawiszy szybkiej sprzedaży.
Procedura rozpoczęcia ewidencji
Wybór i zakup odpowiedniego urządzenia to nie wszystko, gdyż przed rozpoczęciem rejestracji sprzedaży należy przejść przez określone w przepisach procedury. O kolejnych krokach instalacji kasy opowiada ekspert Polskiego Centrum Kas Fiskalnych . - Pierwszym etapem jest złożenie do Urzędu Skarbowego, najpóźniej jeden dzień przed rozpoczęciem ewidencji, zgłoszenia o liczbie urządzeń i miejscach ich zainstalowania. Następnie trzeba zadbać o to, aby kasa została uruchomiona w trybie fiskalnym przez serwisanta z ważnymi uprawnieniami. Od tej chwili można już zacząć wydawać paragony, ale nie oznacza to zakończenia procedur. W terminie do siedmiu dni do daty fiskalizacji należy poinformować o tym Urząd Skarbowy. Na koniec US nadaje numer ewidencyjny, który powinien zostać umieszczony na urządzeniu w trwały sposób, w widocznym miejscu.
