Jak zmienić stawki w kasie fiskalnej

Od 1 stycznia 2011 r. zaczną obowiązywać nowe, wyższe stawki VAT. Tempo wprowadzania zmian i tradycyjny wyścig ustawodawcy z czasem powoduje, że mnożą się pytania i trudności.

Tym razem dotyczą one nie tylko interpretacji przepisów, ale również spraw czysto technicznych. Jedną z kluczowych kwestii dla przedsiębiorców, która wywołuje wiele wątpliwości, jest przeprogramowanie kas fiskalnych.

[srodtytul]Stawkę zmienisz[/srodtytul]

Konstrukcja kas fiskalnych musi pozwalać podatnikom we własnym zakresie zmienić wysokość stawek VAT. Wynika to z [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=C0499399CECC5E7CDCD7D3ECD2A55080?id=291172]rozporządzenia ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (DzU nr 212, poz. 1338)[/link].

Wprowadzenie zmian wysokości podatku jest nawet obowiązkiem podatnika. § 7 ust. 1 rozporządzenia mówi bowiem, że podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących są zobowiązani do weryfikacji poprawności pracy kasy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego zaprogramowania nazw towarów (usług) i właściwego ich przyporządkowania do stawek.

Muszą także niezwłocznie zgłaszać serwisowi wszelkie nieprawidłowości w pracy kasy.

Funkcja przeprogramowania wysokości stawek VAT i przyporządkowania im odpowiednich towarów (usług) opisana jest w instrukcji kasy rejestrującej. W razie pomyłki kasa umożliwia wielokrotną korektę zaprogramowanej stawki (co najmniej 30-krotną).

[srodtytul]Większa swoboda[/srodtytul]

Warto zwrócić uwagę na [link=http://www.rzeczpospolita.pl/pliki/prawo/pdf/roz._z_30.11.2010_kryteria_i_warun._tech.pdf]projekt z 30 listopada 2010 r. zmiany rozporządzenia w sprawie kryteriów technicznych kas - zobacz projekt (pdf)[/link].

[b]Zwiększa on dowolność oznaczania poszczególnych stawek literami; istotne będzie jedynie, aby stawka 23 proc. była przyporządkowana do litery A.[/b]

[b]Ponadto w starszych typach kas (które nie pozwalają na stosowanie siedmiu stawek) do końca maja podatnicy będą mogli w dowolny sposób przypisywać stawki poszczególnym grupom towarów.[/b]

[srodtytul]Kłopoty z 5-proc. VAT[/srodtytul]

Użytkownicy kas powinni przygotować się do zmian. Wprawdzie Ministerstwo Finansów zapewnia, że po zapoznaniu się z instrukcją obsługi lub odbyciu uzupełniającego umiejętności przeszkolenia podwyższenie stawek dla większości z nich nie powinno być problemem, ale gdy przyjrzeć się szczegółom, sprawa nie wygląda wcale tak prosto. Przede wszystkim konieczne jest przeanalizowanie asortymentu sprzedawanych towarów i prawidłowe ustalenie stawek VAT.

Tymczasem zmiany nie ograniczają się do prostego podwyższenia stawek VAT o 1 pkt proc., tj. z 7 do 8 proc. oraz z 22 do 23 proc.

Trzeba bowiem pamiętać, że 1 stycznia zacznie obowiązywać załącznik zawierający wykaz towarów objętych 5-proc. stawką. Znajdują się tam przede wszystkim towary opodatkowane 3-proc. stawką. Jednak nie tylko.

Do tego samego załącznika przeniesiono bowiem część podstawowych produktów żywnościowych, które obecnie opodatkowane są 7-proc. VAT. Wśród nich znajdują się: wyroby mleczarskie, pieczywo świeże i niektóre inne wyroby piekarskie, makarony, kluski, gotowe posiłki i dania, napoje owocowe i warzywne. Jednocześnie VAT na część żywności zwiększył się z 3 do 7 proc.

Na niektóre inne towary VAT wzrośnie z 3 do 8 proc.

Do tego dochodzi zmiana wysokości podatku na książki. Będą one opodatkowane według 5-proc. stawki. Dotyczy to nie tylko książek drukowanych (dziś stawka zero), ale również tzw. audiobooków (obecnie z 22 proc. VAT). Taki sam podatek będzie obowiązywał na czasopisma specjalistyczne oraz nuty w formie drukowanej.

Przed podatnikami stoi więc trudne zadanie. Jego prawidłowa realizacja po pierwsze powinna być poprzedzona analizą nowych przepisów. Po drugie przedsiębiorca musi szybko ocenić, czy poradzi sobie sam z przeprogramowaniem kasy, czy też niezbędna będzie pomoc serwisu.

Obowiązki te należy potraktować bardzo poważnie. Sprzedaż z pominięciem kasy fiskalnej jest bowiem czynem zabronionym w rozumieniu kodeksu karnego skarbowego.

[i]Autor jest doradcą podatkowym w kancelarii K&L Gates Jamka sp. k.[/i]

[b]Czytaj także:[/b]