System ECS umożliwi wyeliminowanie papierowej karty 3 SAD potwierdzającej wywóz poza UE. O nowym obowiązku eksporterów przypomina Ministerstwo Finansów. Do 1 lipca zgłoszenia wywozowe mogą być wnoszone na papierze. Potem muszą być przesyłane do ECS za pomocą m.in. poczty elektronicznej.
Zgłoszenia celne w formie papierowej będą mogły być składane tylko w wyjątkowych wypadkach, np. w razie awarii systemu ECS w urzędzie celnym bądź w razie awarii aplikacji lub sieci po stronie zgłaszającego. Będą mogli składać je także podróżni, którzy nie mają dostępu do systemu teleinformatycznego. Wyjątki dotyczyć też będą zgłoszeń niekompletnych i uproszczonych. Do czasu uruchomienia odpowiedniej funkcjonalności w systemie ECS, co planuje się na I kwartał 2010 r., będą one rejestrowane w systemie Celina, tak jak dotychczas.
W pozostałych wypadkach zgłoszenia wywozowe składane poza ECS nie będą przyjmowane.