Tak uznał dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie (IP-PB3-423-515/07-2/DG). Podatnik (spółka), który wystąpił z wnioskiem o interpretację przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (CIT), chciał się upewnić, czy nie musi prowadzić ewidencji przebiegi pojazdu, aby móc zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki z tytułu wynajmu aut od swoich kontrahentów.

Przedmiotem działalności wnioskodawcy jest m.in. wynajem samochodów klientom. Ponieważ nie dysponuje on wystarczającą liczbą pojazdów, zamierza zawierać umowy wynajmu z kontrahentami z przeznaczeniem do oddania w odpłatne używanie tych pojazdów na okres nie krótszy niż sześć miesięcy.

W ten sposób spółka będzie najemcą samochodu, który następnie będzie wynajmować swoim klientom jako wynajmujący. Przedmiotem tych umów mają być samochody osobowe lub inne pojazdy samochodowe o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony. Nie będą one spełniać warunków technicznych określonych w ustawach podatkowych (art. 86 ust. 4 pkt 1 – 6 ustawy o VAT oraz art. 4a ust. 9 pkt a – e ustawy o CIT), nie będą więc także stanowiły składników majątku firmy. Nie będzie też możliwe prowadzenie ewidencji ich przebiegu, o której mowa w art. 16 ust. 5 tej ustawy, bo auta będą użytkowane przez klientów spółki.

Powołując się na art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy o CIT, przedsiębiorca uznał, że prowadzenie tej ewidencji nie jest nawet konieczne do tego, aby mógł on zaliczyć te wydatki do kosztów uzyskania przychodów. Ponieważ spełniają one kryteria zawarte w art. 15 ust. 1 ww. ustawy, firma może zaliczyć do kosztów kwotę z faktury zakupu usług wynajmu z wyjątkiem VAT. Dotyczy to również innych kosztów związanych z wykorzystywaniem tych pojazdów.

Takie stanowisko podatnika dyrektor warszawskiej Izby Skarbowej uznał za prawidłowe. W uzasadnieniu do wydanej interpretacji indywidualnej podkreślił, że w opisanej przez wnioskodawcę sytuacji, gdy samochody osobowe są wynajmowane, a jednocześnie nie są przez niego używane, nie jest możliwe prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów w sposób przewidziany w art. 16 ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

„W takim przypadku należy zaliczyć wydatki związane z wynajmem samochodów do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ww. ustawy” – podkreślił w uzasadnieniu organ podatkowy.