Fiskus zgadza się na rozliczenie w firmowych kosztach najróżniejszych zakupów. W „Rz" z 19 stycznia br. opisywaliśmy przypadek blogerki piszącej o stylu życia. Skarbówka potwierdziła, że wydatki na bilety do kina i na koncerty pomniejszą jej przychód.
Urzędnicy nie zawsze tak ochoczo akceptują koszty, a jeśli już to robią, zaznaczają, że opierają się na twierdzeniach podatnika, które można później zweryfikować.
– Wszystko zależy od indywidualnego profilu firmy. Może się okazać, że po zapoznaniu się z nim, prawie żaden koszt nie będzie dziwił, o ile faktycznie spełnia warunki związku z przychodem i nie jest wprost wymieniony w ustawie jako wydatek, który nie może być kosztem – przekonuje Grzegorz Grochowina, menedżer w KPMG w Polsce. Zastrzega, że nie oznacza to, że wystarczy założyć bloga o szerokiej tematyce, by w kosztach rozliczyć wszystko.
– W przypadku kontroli trzeba będzie znaleźć przekonujące uzasadnienie dla każdego wydatku. Wpis kulinarny raz na miesiąc na zapomnianej stronie internetowej może być dla urzędników zbyt słabym argumentem na rozliczenie w kosztach codziennych zakupów spożywczych – tłumaczy.
Wystarczająco przekonującego wyjaśniania rozliczenia zakupu odzieży nie przedstawił np. konferansjer. Zarabiał też na artykułach o ubiorze.
– Tak jak naukowiec potrzebuje laboratorium (...) tak ekspert od etykiety ubioru potrzebuje ubrań, by móc wypowiadać się na temat zasad doboru odpowiednich strojów do okazji – pisał we wniosku o interpretację.
– Schludny i estetyczny wygląd świadczy o kulturze osobistej i nie jest zależny od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej – odpisała izba skarbowa.
Przekonać urzędników
Problemów z rozliczeniem w kosztach podatkowych wydatków na zakup rasowego psa nie miała natomiast właścicielka biura rachunkowego. Odliczyła też wydatki na karmę, weterynarza, szczepienia i szkolenie obronne. Napisała, że prowadzi biuro w domu na wsi, dokąd auto firmy ochroniarskiej szybko nie dojedzie. Ma już dwa psy, ale kundle nie nadają się do ochrony.
Przedszkole przekonało natomiast izbę, że gdy kupi klacz kuca, a dzieci będą mogły ją obserwować, jego oferta wyróżni się na tle konkurencji.
Dres – tak, garnitur tylko z logo
Fiskus zgadza się też na rozliczenie w kosztach zakupu sportowej odzieży używanej przez trenerów personalnych prowadzących swoje firmy. W przypadku garniturów stawia warunek – musi na nich znajdować na stałe oznaczenie firmy, np. logo.
Fiskus zawsze zaznacza, że interpretacja daje bezpieczeństwo wyłącznie, jeśli w opisie podatnik nie koloryzował. Należy też pamiętać, że interpretacja jest przesyłana nie tylko podatnikowi, ale również urzędowi skarbowemu, w którym on się rozlicza.
Konrad Piłat - doradca podatkowy w KNDP
To na podatniku spoczywa obowiązek wykazania związku wydatku z przychodami z działalności. Ten związek nie może być wydumany. Korzystne interpretacje indywidualne dają ochronę tylko podatnikom, dla których zostały wydane. Sugerowanie się nimi może zatem być ryzykowne. Co więcej, w przypadku kontrowersyjnych kosztów nawet podatnik posiadający interpretację wydaną dla niego nie zawsze może być pewny swojej sytuacji. Stanowisko izby skarbowej często zależy bowiem od sposobu sformułowania wniosku. Udziela ona odpowiedzi na podstawie opisu sytuacji przez wnioskodawcę. Wystarczy niewielka, ale istotna różnica pomiędzy tym opisem a rzeczywistością, aby pojawiło się ryzyko, że w przypadku ewentualnej kontroli interpretacja nie będzie dawała ochrony podatnikowi.
