- Cyfryzacja rozliczeń VAT pomoże w zmniejszeniu luki VAT. Jak dotychczas poszczególne kraje wprowadzają to na rożne sposoby, a do unifikacji jeszcze daleko – stwierdził Patrice Pillet, szef zespołu VAT przy Komisji Europejskiej podczas konferencji „VAT in the Digital Age”, odbywającej się w warszawskiej Szkole Głównej Handlowej.

E-faktury zmniejszą lukę VAT

Według wyliczeń Komisji Europejskiej, w 2021 r różnica między VAT należnym a pobranym (tzw. luka VAT) wyniosła w całej UE 61 mld euro. Jak podał Pillet, wprowadzenie elektronicznego raportowania i e-fakturowania w krajach członkowskich, przyniesie 111 mln euro dodatkowych wpływów w latach 2023-2032. Oznacza to jednak koszty po stronie administracji podatkowych rzędu 2,2 mld euro oraz aż 11,3 mld euro po stronie przedsiębiorców.

Czytaj więcej:

Prawo w firmie KSeF ciągle się zmienia. Firmy ponoszą wydatki. Czy rozliczą je w kosztach?

Pro

Jednak do takich efektów będzie można dojść, gdy państwa członkowskie wprowadzą swoje systemy e-fakturowania i raportowania krajowych transakcji w czasie rzeczywistym. Poza tym ma powstać europejski system VIDA, zbierający dane o dostawach wewnątrzwspólnotowych. Jednak krajom członkowskim wciąż nie udało się porozumieć co do zasad funkcjonowania tego systemu. Być może uda się go wdrożyć dopiero około roku 2028-2030.

W Niemczech bez centralizacji

Wcześniej mogą zacząć działać systemy krajowe. We Włoszech taki system już działa. Uruchomienie polskiego Krajowego Systemu e-Faktur odłożono do 2026 r.

W Niemczech przyjęto model stopniowego wprowadzania e-fakturowania i to bez opcji przesyłania faktur poprzez centralny system administracji skarbowej. Już od 1 stycznia wszyscy podatnicy VAT będą musieli akceptować e-faktury, a podatnicy o rocznych obrotach powyżej 800 tys. euro będą musieli je wystawiać. Pełna elektronizacja obiegu fakturowego nastąpi w 2028 roku. Decyzja o wysyłaniu faktur za pośrednictwem fiskusa jeszcze nie zapadła.

- Rozważamy opcję, by powierzyć tę funkcję wyspecjalizowanym podmiotom, które będą przekazywały faktury między podatnikami, a dane z tych faktur do administracji skarbowej – zadeklarował Hans Joachim Narzynski, przedstawiciel federalnego ministerstwa finansów Niemiec.

E-faktury we Francji za dwa lata

Francja również chce powierzyć funkcję platformy przesyłania faktur niezależnym operatorom, niezależnie od centralnego systemu. - Mamy nawet kilkanaście firm, które chcą się tym zająć – poinformowała adwokatka Odile Courjon. Francuski system ma wystartować dwuetapowo: od 1 września 2026 r. dla firm o rocznych obrotach powyżej 50 mln euro i zatrudniających ponad 250 osób. Rok później obowiązek e-fakturowania obejmie też małe firmy, przy czym wcześniej będą musiały – podobnie jak w Niemczech – akceptować e-faktury od tych firm, które są zobowiązane do ich wystawiania. Podobnie jak w Polsce, we Francji doszło do opóźnienia startu systemu. Pierwotnie planowano to na 1 stycznia 2024 r.

Hiszpania: król zarządza dobrowolność

Także Hiszpania szykuje się do scentralizowanego systemu e-faktur, choć tamtejszy królewski dekret w tej sprawie czeka jeszcze na akceptację Komisji Europejskiej. System zwany Verifactu będzie przypominał polski KSeF, bo też zakłada informowanie władz skarbowych w czasie rzeczywistym. Będzie on jednak dobrowolny. Ci podatnicy, którzy zdecydują się na korzystanie z niego, będą mogli liczyć na dodatkowe korzyści. Należy do nich wstępne przygotowanie comiesięcznych deklaracji VAT przez administrację skarbową. Ale nawet ci, którzy się nie zdecydują na Verifactu, będą musieli trzymać w gotowości rejestry elektronicznych faktur na wypadek kontroli skarbowej.

Hiszpania chce jednak wdrożyć obowiązkowe e-fakturowanie z raportowaniem do rządowej agencji około 2026-2028 roku. Jednak jego cel nie będzie związany z podatkami. - System ten ma przed wszystkim zapobiegać opóźnieniom w płatnościach między firmami – poinformował Marcos Alvarez Suso, przedstawiciel hiszpańskich władz podatkowych.

Czytaj więcej:

Podatki, Księgowość i Rachunkowość KSeF to nie tylko program księgowy

Pro