Zarówno w przypadku składania zabezpieczenia po raz pierwszy, jak i w sytuacji przedłużania już wcześniej złożonego zabezpieczenia akcyzowego generalnego przepisy nie określają wzoru wniosku, na którym się tej czynności dokonuje. Wystarczające jest więc złożenie pisma zawierającego krótki opis sytuacji podatnika z wyraźnym wskazaniem formy oraz proponowanej wysokości zabezpieczenia akcyzowego generalnego. Należy pamiętać, że podmiot, który złożył zabezpieczenie akcyzowe na czas oznaczony, jest obowiązany najpóźniej na miesiąc przed upływem tego terminu udokumentować przedłużenie jego ważności lub złożyć nowe zabezpieczenie akcyzowe.
Przykład
TERMIN PRZEDŁUŻENIA
Firma A prowadząca skład podatkowy złożyła zabezpieczenie generalne dla prowadzonego składu podatkowego ważne do 31 lipca 2013 r. W takim przypadku co najmniej na miesiąc przed upływem terminu ważności zabezpieczenia akcyzowego firma A powinna udokumentować przedłużenie jego ważności lub złożyć nowe zabezpieczenie akcyzowe.
Naczelnik urzędu celnego po przyjęciu zabezpieczenia akcyzowego powinien wydać potwierdzenie lub pokwitowanie przyjęcia zabezpieczenia akcyzowego (w zależności od formy złożonego zabezpieczenia akcyzowego). Należy pamiętać, że z uwagi na obowiązek stosowania systemu EMCS dla przemieszczenia wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy, również zabezpieczenia akcyzowe składane w związku z przemieszczeniem wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy powinno być saldowane z zastosowaniem systemu EMCS.