Przede wszystkim prezent powinien być sfinansowany z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, który może utworzyć każdy pracodawca.
Zasoby funduszu przeznaczamy na finansowanie działalności socjalnej. Jej definicję znajdziemy w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Obejmuje ona m.in. usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, a także udzielanie pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej.
Firma może więc kupić prezenty dla pracowników za środki z funduszu. To, że realizuje w ten sposób działalność socjalną, powinno wynikać z jego regulaminu. Trzeba w nim zapisać, na jakie cele przeznaczone są świadczenia i komu przysługują.
Nieopodatkowane będą również świadczenia przekazane z funduszy związków zawodowych. Mogą to być zarówno pieniądze, jak i rzeczy (tak samo jak w wypadku funduszu świadczeń socjalnych).
Obciążone daniną bez względu na wartość będą upominki albo pieniądze z innego źródła niż fundusz. W takiej sytuacji pracodawca musi naliczyć od wartości świadczenia podatek i potrącić go z wynagrodzenia.
