Coraz więcej firm decyduje się wystawiać i przechowywać faktury w formie elektronicznej. Organy podatkowe potwierdzają w odpowiedzi na pytania podatników, że ten, kto wysyła je kontrahentowi e-mailem w formacie PDF, postępuje prawidłowo. To samo dotyczy korekt.
Można e-mailem
Tego typu kwestię rozstrzygał m.in. dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji (nr IPPP1/443-882/11-2/AP) dotyczącej spółki, która zamierza wystawiać faktury w systemie komputerowym SAP. Dyrektor IS uznał, że jeśli klienci wyrażą pisemną zgodę na otrzymywanie ich drogą elektroniczną, spółka będzie im wysyłać obraz wydruku faktury w formacie PDF jako załącznik do wiadomości e-mail. Odbiorca będzie mógł je przechowywać na nośnikach elektronicznych zapewniających bezzwłoczny pobór oraz dostęp organom kontroli.
Nawet pozytywna odpowiedź fiskusa nie usuwa jednak wątpliwości.
– Mimo że organy podatkowe akceptują wystawianie i wysyłanie faktur e-mailem w formacie PDF, to nie można automatycznie uznać, że uzyskanie interpretacji prawa podatkowego w tym względzie całkowicie usuwa ryzyko sporu z organami podatkowymi w przyszłości – mówi Wojciech Kotowski, doradca podatkowy w kancelarii Ożóg i Wspólnicy.
Jak wskazuje, izby skarbowe zaznaczają zawsze, że dokonując interpretacji prawa podatkowego, nie mają możliwości weryfikacji, czy wybrane przez przedsiębiorcę rozwiązanie spełnia warunki rozporządzenia z 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej. Takiej oceny będzie mógł dokonać dopiero właściwy organ w toku kontroli podatkowej lub skarbowej.
