Reklama

Pracownicze Plany Kapitałowe - czy trzeba podpisywać nowe umowy o zarządzanie?

Jak przedłużyć umowę o zarządzanie Pracowniczymi Planami Kapitałowymi? Często wystarczy aneks.

Publikacja: 04.11.2024 10:18

Portal MojePPK pozwala na podgląd stanu oszczędności na wszystkich rachunkach PPK przypisanych praco

kobieta, rachunki, finanse, oszczędności, budżet domowy,

Portal MojePPK pozwala na podgląd stanu oszczędności na wszystkich rachunkach PPK przypisanych pracownikowi

Foto: Adobe Stock

Okres obowiązywania umowy o zarządzanie PPK, zawartej na czas oznaczony, może zostać przedłużony aneksem. Jest to jednak możliwe tylko w przypadku, gdy do nowego zamówienia na zarządzanie PPK nie stosuje się przepisów o zamówieniach publicznych i ponownie została wybrana ta sama instytucja finansowa.

Umowy o zarządzanie Pracowniczymi Planami Kapitałowymi. Jak wygląda to w PPK?

Umowa o zarządzanie PPK, zawarta pomiędzy podmiotem zatrudniającym a instytucją finansową, może oczywiście zostać zmieniona. Warunki zmiany są określone w samej tej umowie. Należy jednak pamiętać, że wprowadzenie zmiany, która ma wpływ na warunki zarządzania środkami gromadzonymi w PPK, wymaga porozumienia z tzw. stroną społeczną (por. stanowisko uzgodnione m.in. z UKNF i opublikowane w „Zagadnieniach prawnych w zakresie ustawy o PPK”, str. 21-22). Jeżeli w danym podmiocie działa zakładowa organizacja związkowa, porozumienie, o którym mowa powyżej, powinno zostać zawarte z tą organizacją. Natomiast w przypadku, gdy w danym podmiocie nie działa zakładowa organizacja związkowa, porozumienie to zawiera się z reprezentacją osób zatrudnionych wyłonioną w trybie przyjętym w tym podmiocie zatrudniającym.

ważne
Wybór zarządzającego Pracowniczymi Planami Kapitałowymi

Wyboru instytucji finansowej zarządzającej PPK dokonuje się w szczególności na podstawie oceny proponowanych przez instytucje finansowe warunków zarządzania środkami gromadzonymi w PPK, ich efektywności w zarządzaniu aktywami oraz posiadanego przez nie doświadczenia w zarządzaniu funduszami inwestycyjnymi lub funduszami emerytalnymi. Wyboru dokonuje się mając także na uwadze najlepiej rozumiany interes osób zatrudnionych. Należy pamiętać o tym również przy zmianie umowy o zarządzanie PPK.

przykład
Dodatkowe wpłaty w PPK a strona społeczna

Pracodawca ma zamiar finansować dodatkowe wpłaty do PPK uczestnikom PPK. Pracodawca ma wątpliwość, czy wymaga to porozumienia z tzw. stroną społeczną oraz czy takie porozumienie będzie potrzebne w razie ew. późniejszego zrezygnowania przez niego z finansowania wpłaty dodatkowej. Pracodawca może zadeklarować w umowie o zarządzanie PPK dokonywanie, finansowanej przez niego, wpłaty dodatkowej do PPK. Pracodawca może także później zmienić wysokość wpłaty dodatkowej albo zrezygnować z jej dokonywania - w formie zmiany umowy o zarządzanie PPK. W przeciwieństwie do przepisów dotyczących wyboru instytucji finansowej, z którą zostanie zawarta umowa o zarządzanie PPK, przepisy dotyczące finansowania przez pracodawcę wpłaty dodatkowej do PPK nie przewidują obowiązku osiągnięcia porozumienia z tzw. stroną społeczną.

Reklama
Reklama

Pracownicze Plany Kapitałowe. Skutki stosowania przepisów o zamówieniach publicznych w PPK

Zgodnie z art. 7 ust. 2a ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, do umów o zarządzanie PPK nie stosuje się przepisów ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż progi unijne, o których mowa w art. 3 ust. 1 tej ustawy.

Zgodnie z wyjaśnieniami Urzędu Zamówień Publicznych, przy ustaleniu wartości szacunkowej zamówienia na zarządzanie PPK, uwzględnia się m.in. okres, na który zostanie zawarta ta umowa.

W wyjaśnieniach UZP, skierowanych do PFR Portal PPK, wskazano m.in., że zgodnie z art. 7 pkt 18 ustawy - Prawo zamówień publicznych pod pojęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego należy rozumieć, co do zasady, postępowanie wszczynane przez przekazanie albo zamieszczenie ogłoszenia, prowadzone jako uporządkowany ciąg czynności, których podstawą są warunki zamówienia ustalone przez zamawiającego, prowadzące do wyboru najkorzystniejszej oferty, kończące się zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego albo jego unieważnieniem. Efektem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego powinno być zawarcie umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w dokumentach zamówienia. Jeżeli do zamówienia na zarządzanie PPK mają zastosowanie przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych, podmiot zatrudniający nie może skorzystać z rozwiązania polegającego na przedłużeniu okresu obowiązywania dotychczasowej umowy o zarządzanie PPK w formie aneksu.

PPK. Przedłużenie umowy o zarządzanie Pracowniczymi Planami Kapitałowymi aneksem

Z przedłużenia okresu obowiązywania umowy o zarządzanie PPK w formie aneksu można natomiast skorzystać w sytuacji, gdy – po ustaleniu wartości zamówienia na zarządzanie PPK – okaże się, że do tego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych. Jest to oczywiście możliwe tylko wtedy, gdy podmiot zatrudniający wybrał do zarządzania PPK ponownie tę samą instytucję finansową, co poprzednio. Wybór ten powinien zostać dokonany zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 7 ustawy o PPK, w tym m.in. w porozumieniu z tzw. stroną społeczną.

przykład
Przedłużanie umowy o zarządzanie PPK

Jednostka sektora finansów publicznych zawarła poprzednio umowę o zarządzanie PPK na czas oznaczony. W związku ze zbliżającym się terminem rozwiązania tej umowy, obliczono wartość nowego zamówienia na zarządzanie PPK i okazało się, że jest ona mniejsza od właściwego progu unijnego. W tym przypadku nie stosuje się przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych. Jednostka ta - w porozumieniu z tzw. stroną społeczną - wybrała do zarządzania PPK tę samą instytucję finansową, co poprzednio. W tej sytuacji, zamiast zawarcia nowej umowy o zarządzanie PPK, sporządzony został aneks przedłużający okres obowiązywania dotychczasowej umowy o zarządzanie PPK.

Reklama
Reklama

Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK.

Podstawa prawna:

  • ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 427),
  • ustawa z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320).

Anna Puszkarska, Ekspert PFR Portal PPK

Prawo pracy
Reforma PIP: mocny, wspólny głos związkowców i pracodawców
Materiał Promocyjny
Rekordy sprzedaży i większy magazyn w Duchnicach
Prawo pracy
Pełna odpowiedzialność za mobbing. Rząd przyjął projekt ustawy
Prawo pracy
Rząd za reformą i wzmocnieniem Państwowej Inspekcji Pracy
Prawo pracy
Dodatek za nadgodziny także dla kierownika? Ważne stanowisko SN
Materiał Promocyjny
Dove Self-Esteem: Wsparcie dla nastolatków
Reklama
Reklama
REKLAMA: automatycznie wyświetlimy artykuł za 15 sekund.
Reklama