Może je odebrać zarówno sam zainteresowany, jak i upoważniona przez niego osoba. Warunek – musi mieć jego pisemne pełnomocnictwo.
Dokumentem potwierdzającym przebieg służby jest świadectwo służby (wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 29 maja 2008 r., I OSK 889/07). Należy je niezwłocznie wydać żołnierzowi zwolnionemu z zawodowej służby wojskowej. Tak stanowi art. 123 ust. 1 ustawy z 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (dalej ustawa o służbie wojskowej).
Do wydania świadectwa uprawniony jest dowódca jednostki wojskowej. Określa to § 5 rozporządzenia ministra obrony narodowej z 16 czerwca 2014 r. w sprawie świadectw służby żołnierzy zawodowych (dalej rozporządzenie).
Ten dokument wręcza się wojskowemu w dniu zwolnienia ze służby. Jego otrzymanie potwierdza on własnoręcznym podpisem oraz datą na egzemplarzu pozostającym w aktach jednostki (§ 4 ust. 1 rozporządzenia).
Oprócz zainteresowanego świadectwo może odebrać osoba przez niego upoważniona na piśmie. Wówczas potwierdza ona odbiór papieru. Upoważnienie dołącza się do akt personalnych żołnierza (§ 4 ust. 2 rozporządzenia). Jeżeli nie można wydać dokumentu w dniu zwolnienia ze służby, żołnierzowi przesyła się je niezwłocznie pocztą poleconą (§ 4 ust. 3 rozporządzenia).
