Prowadzę działalność gospodarczą. Jedna z zatrudnionych osób zażądała tzw. paska z wypłaty. Czy mam obowiązek wydać taki dokument niezależnie od podstawy zatrudnienia, tj. umowy o pracę czy zlecenia? W jakiej formie powinno się przekazać takie druki? – pyta czytelnik.
Nie ma przepisu zobowiązującego pracodawcę do wystawiania indywidualnych wyciągów z listy płac, tzw. pasków z wypłaty. Dlatego wydawanie miesięcznych pasków płacowych osobom zatrudnionym na umowę o pracę jest dobrowolne.
Obowiązkiem pracodawcy jest natomiast udostępnienie podwładnemu dokumentacji, na podstawie której wyliczył należne mu wynagrodzenie za konkretny okres. To uprawnienie pracownika wynika z art. 85 § 5 kodeksu pracy i przydaje się zwłaszcza wtedy, gdy system wynagradzania w firmie jest skomplikowany.
Dobrowolność przy wydawaniu pasków płacowych może się czasem przekształcić w wymóg. Stanie się tak, gdy pracodawca ureguluje tę kwestię np. w regulaminie pracy lub w innym akcie wewnątrzzakładowym. W praktyce firmy wydają czasem paski wypłat, aby uniknąć dodatkowych pytań, wyjaśnień i wątpliwości. Istotne jest jednak to, że odnosi się to wyłącznie do osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
Przy umowach cywilnoprawnych nie ma podstaw, aby spełniać żądania osoby co do wydania tzw. paska. Zatrudniony na tej podstawie jest bowiem zleceniobiorcą, a nie pracownikiem. To on wystawia rachunek za wykonane zlecenie, który jest podstawą zapłaty za zrealizowaną usługę.
